కస్టమర్ స్టేట్‌మెంట్

ఒక కాలంలో ఒక కస్టమర్‌తో జరిగిన అన్ని లావాదేవీల సారాంశం — ఇచ్చిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, వచ్చిన చెల్లింపులు, జారీ చేసిన క్రెడిట్ నోట్లు — చివరగా ఆయన ఇప్పుడు ఇవ్వాల్సిన బ్యాలెన్స్.

క్రమం తప్పని అప్పు కస్టమర్లకు నెలకొకసారి, బకాయి చెల్లింపు అడిగేటప్పుడు వెంటనే. స్పష్టమైన స్టేట్‌మెంట్ “అది ఇప్పటికే కట్టేశాం” అనే మాటల్లో చాలా వాటిని తీర్చేస్తుంది.

ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌కు ఇన్‌వాయిస్‌లు కలుస్తాయి, చెల్లింపులు, క్రెడిట్ నోట్లు తీసివేయబడతాయి — తేదీ వరుసలో. లావాదేవీలు చేర్చుతుండగానే సాధనం నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్‌ను దానే మళ్లీ లెక్కిస్తుంది.