সাপ্লায়ার লেজার
প্রতিটি সাপ্লায়ারের কাছে দেনা — ধারের বিল, পেমেন্ট আর চলতি ব্যালান্স এক জায়গায়।
মোট দেনা: ₹0.00
খোলা ধারের বিল: 0
সাপ্লায়ার
এখনও কোনো সাপ্লায়ার নেই। উপরে যোগ করুন, বা পারচেজ রেজিস্টারে Credit কেনা লিখুন।
একজন সাপ্লায়ার বেছে নিন
সাপ্লায়ার বেছে তাঁর বিল দেখুন, পেমেন্ট লিখুন বা পুরনো বাকি যোগ করুন।
সাপ্লায়ার লেজার (পাওনাদার খাতা) কী?
সাপ্লায়ার লেজার, যাকে পাওনাদার খাতা বা দেনার খাতাও বলে, প্রতিটি সাপ্লায়ারের একটি চলতি হিসাব রাখে। ধারে পাওয়া প্রতিটি বিল দেনা বাড়ায়, প্রতিটি পেমেন্ট কমায়, আর ব্যালান্স বলে এখনও কত দিতে হবে। এটি খরিদ্দার লেজার-এর উল্টো: সেখানে দেখেন কে আপনার কাছে ধারে, এখানে দেখেন আপনি কার কাছে ধারে।
ফ্রি সাপ্লায়ার লেজার কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1পারচেজ রেজিস্টারে কেনা লিখুন, আর এখনও না মেটালে পেমেন্ট মোড Credit বাছুন।
- 2সাপ্লায়ার লেজার খুলে সাপ্লায়ার বাছুন — তাঁর ধারের বিল বাকি অঙ্কসহ আগেই দেখা যায়।
- 3পেমেন্ট করলে পেমেন্ট করা হয়েছে বাছুন, বিল বাছুন বা সবচেয়ে পুরনো বিল আগে রাখুন, মাধ্যম বেছে পেমেন্ট লিখুন চাপুন।
- 4শুরুর আগের দেনা বা রেজিস্টারে না লেখা বিলের জন্য বিল / পুরনো বাকি ব্যবহার করুন।
- 5কোন বাকি বিল পুরনো হচ্ছে তা দেনার এজিং রিপোর্টে দেখুন।
সবচেয়ে পুরনো বিল আগে মেটান
সাপ্লায়াররা সাধারণত পেমেন্ট সবচেয়ে পুরনো বিলে জমা করেন, আর এই লেজারও বিল না বাছা পেমেন্ট সেভাবেই মেটায়, তাই আপনার ব্যালান্স তাঁদের সঙ্গে মেলে। কোনো নির্দিষ্ট বিল মেটাতে বললে পেমেন্ট লেখার সময় কোন বিলের জন্য-তে সেটি বাছুন। প্রতি সপ্তাহে দেনার এজিং রিপোর্ট দেখুন যাতে কোনো ধারের বিল তারিখ পেরিয়ে না যায়।
দেনার সঙ্গে যুক্ত টুল
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
যাদের কাছ থেকে ধারে কেনেন, সেই প্রতিটি সাপ্লায়ারের চলতি হিসাব। বিলে দেনা বাড়ে, পেমেন্টে কমে, আর ব্যালান্স বলে এখনও কত দিতে হবে — খরিদ্দারের ধার খাতার উল্টো দিক।
না। Setu পারচেজ রেজিস্টারে পেমেন্ট মোড Credit দেওয়া প্রতিটি কেনা সাপ্লায়ারের লেজারে নিজে থেকেই আসে। Cash, UPI, Card বা Bank-এ মেটানো কেনা বিল হয় না। পারচেজ রেজিস্টার থেকে ধারের কেনা আনুন বোতাম রেজিস্টার আবার পড়ে।
নির্দিষ্ট বিল মেটাতে কোন বিলের জন্য-তে সেটি বাছুন, বা সবচেয়ে পুরনো বিল আগে রেখে দিন — তখন পেমেন্ট আগে পুরনো বাকি বিল মেটায়। বেশি দিলে তা ওই সাপ্লায়ারের কাছে অগ্রিম হিসেবে দেখায়।
দুটোই একই হিসাব ব্যবহার করে। এজিং রিপোর্টে পারচেজ রেজিস্টার থেকে আনা শুধু বাকি ধারের বিল আনে, আর সেখানে পরিশোধিত চিহ্নিত করলে পেমেন্ট এই লেজারে লেখা হয়, তাই বিলটি আর ফেরে না।
হ্যাঁ। বিল / পুরনো বাকি বেছে শুরুর দিনের দেনার অঙ্ক লিখুন আর পুরনো বাকি জাতীয় নোট দিন। পরের পেমেন্টগুলো অন্য বিলের মতোই এটি মেটায়।
আপনার ডিভাইসের ব্রাউজারে, সেই একই Setu ওয়ার্কস্পেসে যা ব্রাউজার POS, সাপ্লায়ার বুক ও পারচেজ রেজিস্টার ব্যবহার করে। কিছুই আপলোড হয় না; যেকোনো সময় CSV ব্যাকআপ নিন।