कोटेशन जनरेटर

कोटेशन काम या बिक्री से पहले भेजा गया क़ीमत का प्रस्ताव है — इसकी वैधता तारीख़ होती है और यह कर दस्तावेज़ नहीं है। इनवॉइस वह बिल है जो बाद में बनता है। उसके लिए Setu का अलग मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर है।

हाँ — सहेजे गए कोटेशन पर स्थिति रहती है: ड्राफ़्ट, भेजा गया, स्वीकृत या अस्वीकृत। सौदा आगे बढ़ने के साथ इसे बदलते रहिए।

हाँ। अपना Setu वर्कस्पेस जोड़िए और आपके कारोबार के विवरण, सहेजे ग्राहक और उत्पाद अपने आप भर जाते हैं — कुछ दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।

प्रिंट / PDF दबाइए और अपने ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग में ‘Save as PDF’ चुनिए। सब कुछ आपके डिवाइस पर ही होता है।

कोटेशन भरिए, ‘लिंक साझा कीजिए’ पर क्लिक कीजिए और WhatsApp पर टैप कीजिए। संदेश में कोटेशन का शीर्षक, आपके कारोबार का नाम, कुल रकम और एक लिंक जाता है। अगर ग्राहक के फ़ोन नंबर में देश कोड शामिल है, जैसे भारत के लिए 91, तो WhatsApp सीधे उसकी चैट खोल देता है; सिर्फ़ 10 अंकों वाले नंबर से शायद सही चैट न मिले। ग्राहक लिंक पर टैप करके बिना कुछ इंस्टॉल किए अपने ब्राउज़र में कोटेशन देख लेता है। आप लिंक कॉपी भी कर सकते हैं या उसका QR कोड दिखा सकते हैं।

टूल ‘मान्य तिथि’ को कोटेशन की तारीख़ से 15 दिन बाद पर रखता है, और आप इसे बदल सकते हैं। बहुत-से कारोबार 7 से 30 दिन रखते हैं: जब माल के दाम तेज़ी से बदलते हों, जैसे धातु, सीमेंट या ताज़ी उपज, तो कम, और जिन सेवाओं की लागत स्थिर रहती है उनके लिए ज़्यादा। जो भी अवधि चुनें, उसे साफ़ लिखिए, क्योंकि वैधता तारीख़ ही वह आधार है जिसके बीतने पर आप दाम बदल सकते हैं।

लिंक में UPI भुगतान बटन जुड़ सकता है: साझा करने की शीट में अपनी UPI ID डालिए, तो ग्राहक को कोटेशन की कुल रकम चुकाने के लिए एक बटन और QR दिखता है, और भुगतान नोट में कोटेशन नंबर जाता है। यह हमेशा पूरी कुल रकम ही माँगता है। सिर्फ़ एडवांस लेना हो, तो एडवांस की रकम ‘टिप्पणी और शर्तें’ में लिखिए और उतनी रकम का अलग UPI QR कोड साझा कीजिए।

कोटेशन में छूट का अलग खाना नहीं है। छूट वाला दाम देना हो, तो लाइन पर घटा हुआ रेट ही डालिए; इससे जीएसटी भी छूट के बाद वाली रकम पर ही लगता है। अगर आप चाहते हैं कि ग्राहक को बचत दिखे, तो असली दाम या छूट का प्रतिशत विवरण में या ‘टिप्पणी और शर्तें’ में लिख दीजिए।