सेल्स ऑर्डर जनरेटर

यह माल भेजने या इनवॉइस बनाने से पहले ग्राहक के ऑर्डर की लिखित पुष्टि करता है — आइटम, मात्रा, कीमतें और डिलीवरी तारीख पक्की कर देता है, ताकि दोनों पक्ष पहले से एक राय हों।

सेल्स ऑर्डर ऑर्डर की पुष्टि करता है; इनवॉइस भुगतान माँगता है। आम तौर पर पुष्टि के समय SO जारी होता है, और भेजते समय उसे इनवॉइस में बदल दिया जाता है (वह हिस्सा हमारा मुफ़्त इनवॉइस जेनरेटर सँभाल लेता है)।

हाँ — सब कुछ आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में ही रहता है, कुछ अपलोड नहीं होता, और साइनअप की ज़रूरत नहीं।

दोनों एक ही सौदे को दो उलटी तरफ़ से दिखाते हैं। ख़रीदार पर्चेज़ ऑर्डर भेजकर बताता है कि वह क्या ख़रीदना चाहता है; विक्रेता सेल्स ऑर्डर से जवाब देता है और पक्का करता है कि क्या, किस दाम पर और कब सप्लाई होगा। इस टूल में “ग्राहक के ऑर्डर का हवाला” फ़ील्ड में ख़रीदार का PO नंबर रहता है, ताकि हर सेल्स ऑर्डर को उस ऑर्डर तक खोजा जा सके जिसका वह जवाब है।

नहीं, हालाँकि दोनों टैक्स इनवॉइस से पहले आते हैं और दोनों में से कोई भी जीएसटी दस्तावेज़ नहीं है। सेल्स ऑर्डर ऑर्डर और डिलीवरी की तारीख़ पक्की करता है, ताकि दोनों पक्ष और आपकी टीम एक ही सूची से काम करें। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बिल की तरह बना होता है और आम तौर पर इसलिए भेजा जाता है कि ग्राहक एडवांस दे सके, अंदरूनी मंज़ूरी ले सके या पैसों का इंतज़ाम कर सके। कुछ कारोबार दोनों भेजते हैं।

एडवांस के लिए अलग फ़ील्ड नहीं है, इसलिए उसे “टिप्पणी और शर्तें” में लिखिए, जैसे: 3 अक्टूबर को UPI से ₹20,000 एडवांस मिला, बाक़ी रकम डिलीवरी पर। ऑर्डर का टोटल पूरे ऑर्डर की रकम ही रहता है। एडवांस को अपनी कैश बुक या ग्राहक बही में दर्ज कीजिए और अंतिम इनवॉइस में उसका समायोजन कीजिए। कैटरिंग जैसी सेवाओं पर जीएसटी आम तौर पर एडवांस मिलते ही देय हो जाता है, इसलिए अपने CA से पुष्टि कर लीजिए।

हाँ। छोटी स्क्रीन पर फ़ॉर्म एक कॉलम में आ जाता है, और हर आइटम के फ़ील्ड दो कॉलम के ग्रिड में दिखते हैं। “छापिए / PDF” दबाने पर ऑर्डर प्रिंट डायलॉग के साथ नए टैब में खुलता है; “PDF के रूप में सहेजें” चुनिए या फ़ाइल शेयर कीजिए। अगर कुछ न खुले, तो ब्राउज़र की सेटिंग में इस साइट के लिए पॉप-अप की अनुमति दीजिए और फिर से कोशिश कीजिए।