बिज़नेस प्रोफ़ाइल
एक बार सेट कीजिए। इस डिवाइस का हर Setu टूल उसे दोबारा इस्तेमाल करता है — कोई दोबारा नहीं पूछता।
Set up your business
यह एक बार भर दीजिए। इस डिवाइस का हर Setu टूल इसे फिर इस्तेमाल करेगा — कोई टूल दोबारा नहीं पूछेगा।
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झलक
Your business name
Setu के टूल में रसीद, इनवॉइस और लेबल पर आपका ब्योरा ऐसा दिखेगा।
बिज़नेस प्रोफ़ाइल क्या है?
बिज़नेस प्रोफ़ाइल उन ब्योरों की मूल प्रति है जिनसे ग्राहक या सप्लायर को दिए जाने वाले हर काग़ज़ पर आपके कारोबार की पहचान होती है: कारोबार का नाम, पता, फ़ोन, ईमेल, जीएसटीआईएन, UPI ID और लोगो। एक ही मूल प्रति होना जितना लगता है, उससे कहीं ज़्यादा ज़रूरी है। जब रसीद पर एक फ़ोन नंबर हो, कोटेशन पर दूसरा और पर्चेज़ ऑर्डर पर पुराना पता, तो ग्राहक और सप्लायर अंदाज़ा ही लगाते रह जाते हैं कि सही कौन-सा है, और हर सुधार एक-एक दस्तावेज़ में अलग से करना पड़ता है।
जीएसटी में रजिस्टर्ड कारोबार के लिए जीएसटीआईएन वह ब्योरा है जो बिलकुल सही होना चाहिए। इसमें 15 अक्षर होते हैं: दो अंकों का राज्य कोड, आपका दस अक्षरों वाला PAN, एक एंटिटी नंबर, डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षर Z और एक चेक अक्षर। कारोबारी ग्राहक इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करते समय आपके बिल पर छपे जीएसटीआईएन पर ही निर्भर रहते हैं, इसलिए एक भी ग़लत अक्षर उनका दावा अटका सकता है और बिल सुधार के लिए आपके पास लौट सकता है। इसे याद से टाइप करने के बजाय अपने रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट से देखकर लिखिए।
Setu की बिज़नेस प्रोफ़ाइल आपका वर्कस्पेस भी तैयार करती है। अगर इस डिवाइस पर अभी कोई Setu वर्कस्पेस नहीं है, तो प्रोफ़ाइल सहेजते ही एक बन जाता है; यानी Setu की शुरुआत सिर्फ़ पीओएस से ही नहीं, रसीद जनरेटर, कोटेशन जनरेटर या प्राइस लेबल प्रिंटर से भी की जा सकती है। यहाँ चुनी गई मुद्रा Setu के कैलकुलेटरों की डिफ़ॉल्ट मुद्रा भी बन जाती है, ताकि वे रकम उसी मुद्रा में दिखाएँ जिसमें आपके दस्तावेज़ बनते हैं।
बिज़नेस प्रोफ़ाइल क्या-क्या करती है
हर टूल पहले पूछता है
रसीद जनरेटर जैसे टूल आपकी प्रोफ़ाइल तभी इस्तेमाल करते हैं जब आप उनमें एक बार ‘वर्कस्पेस उपयोग करें’ दबा दें, और हर टूल इस डिवाइस पर आपकी यह पसंद याद रखता है।
चलती झलक
टाइप करते-करते एक प्रीव्यू कार्ड आपका लोगो, नाम, पता, फ़ोन, ईमेल और जीएसटीआईएन दिखाता है, ताकि सहेजने से पहले ही आप टाइपिंग की ग़लती पकड़ सकें।
साझा दस्तावेज़ों पर UPI ID
अपनी UPI ID एक बार सहेज लीजिए; फिर लिंक के रूप में साझा किए जाने वाले रुपये के दस्तावेज़, जैसे कोटेशन, ग्राहक को UPI से भुगतान का विकल्प दे सकते हैं।
लोगो का साइज़ अपने आप ठीक
बड़ी लोगो फ़ाइलें सहेजने से पहले छोटी इमेज में बदल दी जाती हैं, ताकि आपका वर्कस्पेस हल्का रहे।
कोई भी मुद्रा
दुनिया की मुद्राओं की पूरी सूची में से चुनिए; हर मुद्रा अपने चिह्न के साथ दिखती है। भारतीय रुपया पहले से चुना रहता है।
समय क्षेत्र अपने आप पहचाना जाता है
आपके डिवाइस का समय क्षेत्र अपने आप भर जाता है, और अगर कारोबार कहीं और से चलता है तो आप इसे बदल सकते हैं।
अपनी मुफ़्त बिज़नेस प्रोफ़ाइल कैसे सेट करें
- 1अपने कारोबार का नाम भरिए — यही एकमात्र ज़रूरी फ़ील्ड है
- 2अपना फ़ोन, ईमेल और पता जोड़िए, और जीएसटीआईएन या कर नंबर ठीक वैसा ही लिखिए जैसा रजिस्ट्रेशन में है
- 3अगर आप UPI से भुगतान लेते हैं तो अपनी UPI ID जोड़िए, फिर मुद्रा और अपने आप पहचाना गया समय क्षेत्र जाँच लीजिए
- 4अपना लोगो अपलोड कीजिए; बड़ी इमेज का साइज़ अपने आप छोटा हो जाता है
- 5प्रीव्यू कार्ड जाँचिए, फिर ‘वर्कस्पेस बनाइए’ दबाइए, या पहले से बनी प्रोफ़ाइल बदल रहे हों तो ‘बदलाव सहेजें’
- 6इसी डिवाइस पर कोई दूसरा Setu टूल खोलिए, जैसे रसीद जनरेटर, और एक बार ‘वर्कस्पेस उपयोग करें’ दबाइए, ताकि वह ये ब्योरे इस्तेमाल कर सके
शुरू करने से पहले क्या तैयार रखें
- आपके कारोबार का नाम, ठीक वैसा जैसा आप बिलों पर छपवाना चाहते हैं
- रजिस्टर्ड हों तो जीएसटी रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट से आपका जीएसटीआईएन
- उस दुकान या दफ़्तर का पता जहाँ से आप बिल बनाते हैं
- ऐसा फ़ोन नंबर जिस पर ग्राहक कॉल कर सकें या WhatsApp पर संपर्क कर सकें
- आपकी UPI ID, जिसे एक छोटा टेस्ट भुगतान लेकर जाँच लिया हो
- PNG या JPG में आपका लोगो, बेहतर हो कि चौकोर और सादी पृष्ठभूमि वाला
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ताकि आपको अपने विवरण दो बार कभी टाइप न करने पड़ें। आपका नाम, GSTIN, लोगो और पता इस डिवाइस पर एक बार सहेजे जाते हैं, और हर Setu टूल — पीओएस, इनवॉइस, रसीदें, लेबल — उन्हें अपने आप भर देता है।
आपके डिवाइस पर आपके ब्राउज़र में, आपके निजी Setu वर्कस्पेस में। कोई साइनअप नहीं, कोई क्लाउड नहीं, और आप इसे जब चाहें निर्यात या मिटा सकते हैं।
नहीं। सिर्फ़ कारोबार का नाम ज़रूरी है। अगर आप जीएसटी में रजिस्टर्ड नहीं हैं, तो ‘जीएसटीआईएन / कर नंबर’ फ़ील्ड ख़ाली छोड़ दीजिए; यह ख़ाली हो तो छपी रसीदों, कोटेशन और पर्चेज़ ऑर्डर पर जीएसटीआईएन वाली लाइन नहीं आती। रजिस्ट्रेशन के बाद आप यह नंबर कभी भी जोड़ सकते हैं, और टूल नए दस्तावेज़ों पर उसे छापना शुरू कर देंगे।
बिज़नेस प्रोफ़ाइल फिर से खोलिए। आपके सहेजे ब्योरे फ़ॉर्म में भर जाते हैं, इसलिए जो बदलना हो बदलिए और ‘बदलाव सहेजें’ दबाइए। आपके वर्कस्पेस से जुड़े टूल अगली बार खुलने पर नए ब्योरे पढ़ लेते हैं, इसलिए नई रसीदों, कोटेशन और दूसरे दस्तावेज़ों पर वही आते हैं। जो दस्तावेज़ आप पहले ही छाप या साझा कर चुके हैं, उन पर पुराने ब्योरे ही रहते हैं।
अपने आप नहीं। प्रोफ़ाइल इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में सहेजी जाती है, इसलिए दूसरा फ़ोन, कंप्यूटर या ब्राउज़र ख़ाली शुरू होता है। ब्राउज़र पीओएस की सेटिंग्स में ‘बैकअप और रिस्टोर’ (Backup & restore) सेक्शन है, जो प्रोफ़ाइल समेत इस ब्राउज़र का Setu डेटा एक JSON फ़ाइल में निकाल देता है; इस फ़ाइल को दूसरे डिवाइस के ब्राउज़र पीओएस में रिस्टोर किया जा सकता है। ब्राउज़र में इस साइट का डेटा साफ़ करने से प्रोफ़ाइल मिट जाती है, इसलिए हाल का बैकअप रखिए।
एक ब्राउज़र में प्रोफ़ाइल एक ही कारोबार रखती है, और सहेजने पर पिछले ब्योरों की जगह नए आ जाते हैं। दो दुकानें चलानी हों, तो हर दुकान के लिए अलग ब्राउज़र प्रोफ़ाइल, अलग ब्राउज़र या अलग डिवाइस इस्तेमाल कीजिए, ताकि हर एक का अपना नाम, जीएसटीआईएन, उत्पाद और रिकॉर्ड अलग रहें।