पर्चेज़ ऑर्डर जनरेटर

PO पैसे चलने से पहले आइटम, मात्रा, दरें और डिलीवरी तारीख लिखित में रख देता है। इससे "मैंने यह तो मँगवाया ही नहीं था" जैसे झगड़े नहीं होते, और सप्लायर का बिल जाँचने के लिए एक लिखित रिकॉर्ड मिल जाता है।

PO नंबर और तारीख, सप्लायर का विवरण, मात्रा तथा तय दरों के साथ आइटमवार लाइनें, कर, अपेक्षित डिलीवरी तारीख, और कोई भी शर्तें — ये सब इस टूल में शामिल हैं।

हाँ — सहेजे गए PO आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में रहते हैं, इसलिए आप उन्हें कभी भी दोबारा छाप सकते हैं। कुछ भी किसी सर्वर पर नहीं जाता।

PO उसमें लिखी शर्तों पर ख़रीदने का प्रस्ताव है। जब सप्लायर उसे मंज़ूर कर लेता है — हस्ताक्षर करके, लिखित में पुष्टि करके या उसके आधार पर माल भेजकर — तो आम तौर पर वह उन्हीं शर्तों पर एक अनुबंध बन जाता है। इसीलिए प्रिंटआउट में सप्लायर से मंज़ूरी और डिलीवरी की तारीख़ की पुष्टि माँगी जाती है। बड़े या लंबे चलने वाले ऑर्डर के लिए यह मंज़ूरी लिखित में लीजिए और PO के साथ रखिए।

नहीं। पर्चेज़ ऑर्डर टैक्स दस्तावेज़ नहीं है, इसलिए उस पर न जीएसटी चुकाया जाता है, न क्लेम किया जाता है। हर लाइन पर टैक्स % इसलिए होता है कि दोनों पक्ष पहले ही टैक्स समेत कुल लागत पर सहमत हो जाएँ। जीएसटी सप्लायर के टैक्स इनवॉइस पर लगता है, और इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने के लिए वही इनवॉइस चाहिए, PO नहीं।

सहेजा गया PO “सहेजे दस्तावेज़” सूची से दोबारा छापा या हटाया जा सकता है, लेकिन वह फ़ॉर्म में फिर से नहीं खुलता। अगर ऑर्डर बदल जाए, तो बदले हुए आइटमों के साथ फ़ॉर्म भरिए, उसे उसी नंबर पर रिविज़न सफ़िक्स लगाकर सहेजिए, जैसे PO-0231-R1, और वही सप्लायर को भेजिए। क्या बदला, इसका रिकॉर्ड चाहिए तो पुराना PO भी रखिए।

नहीं। PO सिर्फ़ यह दर्ज करता है कि आपने क्या ऑर्डर किया; जब तक माल सचमुच नहीं पहुँचता, स्टॉक में कुछ नहीं जुड़ता। जब डिलीवरी और सप्लायर का बिल आए, तो बिल पर्चेज़ रजिस्टर में दर्ज कीजिए; वह आपसे पुष्टि लेकर, आपके वर्कस्पेस से जुड़े प्रोडक्टों के लिए मिली हुई मात्रा स्टॉक में जोड़ सकता है। इस तरह स्टॉक वही दिखाता है जो आपको मिला, न कि जो आपने ऑर्डर किया।