पर्चेज़ रजिस्टर
सप्लायर के बिल दर्ज कीजिए, प्रोडक्ट से जोड़िए, और एक पुष्टि में स्टॉक अपडेट कीजिए।
ख़रीद दर्ज कीजिए
चीज़ें
कुल: ₹0.00
हाल की ख़रीद
अभी कोई ख़रीद नहीं
आप जो ख़रीद बिल दर्ज करेंगे वे यहाँ दिखेंगे, हर सप्लायर के जोड़ के साथ।
पर्चेज़ रजिस्टर क्या है?
पर्चेज़ रजिस्टर, यानी ख़रीद रजिस्टर, सप्लायरों से मिलने वाले हर बिल का तारीख़वार रिकॉर्ड है: आपने किससे ख़रीदा, बिल नंबर, क्या ख़रीदा, कितने का पड़ा और भुगतान कैसे किया। इससे रोज़ के सवालों का जवाब झट से मिल जाता है। पिछले महीने इस थोक व्यापारी से कितना माल लिया? वह बिल नकद में चुकाया था या अभी उधार पर है? दुकान, फ़ार्मेसी या रेस्टोरेंट के लिए स्टॉक पर नियंत्रण भी यहीं से शुरू होता है, क्योंकि जो आप ख़रीदते हैं वही शेल्फ़ पर या रसोई में होना चाहिए।
जीएसटी के तहत पंजीकृत कारोबारों को अपनी आवक आपूर्ति (इनवर्ड सप्लाई) का हिसाब रखना होता है, और इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने से पहले सप्लायर बिलों को GSTR-2B से मिलाते समय आपके CA इसी पर्चेज़ रजिस्टर की सूची से काम करते हैं। रजिस्टर से छूटा बिल रिटर्न भरते समय आसानी से नज़र से निकल जाता है, और दो बार चढ़ा बिल आपकी लागत और जितना क्रेडिट आप अपना मानते हैं, दोनों को बढ़ा-चढ़ाकर दिखा सकता है।
अप-टू-डेट रखा गया पर्चेज़ रजिस्टर यह भी दिखाता है कि आप ख़रीदारी कैसे करते हैं। आप देख सकते हैं कि आप किस सप्लायर पर सबसे ज़्यादा निर्भर हैं, तेज़ी से बिकने वाला कोई आइटम कितनी बार दोबारा मँगाते हैं, और आपके मुख्य उत्पादों की प्रति इकाई लागत कहीं धीरे-धीरे बढ़ तो नहीं रही। रेट पर मोलभाव करने, सप्लायर बदलने या अगली बार कितना मँगाना है यह तय करने से पहले यही जानकारी आपके हाथ में होनी चाहिए।
पर्चेज़ रजिस्टर की ख़ूबियाँ
आपकी पुष्टि के बाद ही स्टॉक अपडेट
जुड़ी हुई पंक्तियाँ ख़रीदी गई मात्रा को उत्पाद के स्टॉक में आपकी पुष्टि के बाद ही जोड़ती हैं। हर बदलाव बिल नंबर के साथ स्टॉक रजिस्टर के इतिहास में दर्ज होता है।
ख़र्च ट्रैकर से जुड़ा
कोई भी ख़रीद ख़र्च ट्रैकर में “ख़रीद” श्रेणी के तहत कॉपी की जा सकती है, और बाद में ख़रीद मिटाने पर वह ख़र्च भी हट जाता है।
हर बिल पर भुगतान का तरीक़ा
नकद, UPI, कार्ड, बैंक ट्रांसफ़र या उधार — तरीक़ा हर ख़रीद के साथ सहेजा जाता है और सूची व निर्यात दोनों में दिखता है।
टाइप करते ही बिल का जोड़
कुल रकम हर पंक्ति के लिए मात्रा × प्रति इकाई लागत से तुरंत निकलती है और सभी पंक्तियों को जोड़कर बनती है।
लागत क़ीमत अपने आप भरती है
किसी पंक्ति को सहेजे उत्पाद से जोड़ने पर उसका नाम और लागत क़ीमत भर जाती है, जिसे आप इस बिल के लिए फिर भी बदल सकते हैं।
हाल की ख़रीद एक नज़र में
ताज़ा 30 बिल सबसे नए पहले दिखते हैं — सप्लायर, बिल नंबर, भुगतान का तरीक़ा, आइटम, कुल रकम और स्टॉक अपडेट हुआ या नहीं, सबके साथ।
मुफ़्त पर्चेज़ रजिस्टर कैसे इस्तेमाल करें
- 1अपनी सप्लायर बुक में सहेजा कोई सप्लायर चुनिए, या अगर वह वहाँ सहेजा नहीं है तो सप्लायर का नाम टाइप कीजिए।
- 2बिल की तारीख़, भुगतान का तरीक़ा (नकद, UPI, कार्ड, बैंक ट्रांसफ़र या उधार) और सप्लायर का बिल नंबर भरिए। “बिल नंबर” बॉक्स सहेजा सप्लायर चुनते ही दिखता है, या अगर आपकी सप्लायर बुक ख़ाली है तो शुरू से ही दिखता है।
- 3हर आइटम का नाम, मात्रा और प्रति इकाई लागत भरिए, और ज़्यादा पंक्तियों के लिए “+ आइटम जोड़ें” दबाइए। अगर आपने अपना वर्कस्पेस जोड़ा है, तो “उत्पाद जोड़िए” से किसी सहेजे उत्पाद का नाम और लागत क़ीमत भर लीजिए।
- 4इस्तेमाल के सामान (सप्लाई) जैसी लागतों के लिए “कारोबारी खर्च के रूप में भी दर्ज कीजिए” पर टिक लगा रहने दीजिए। जिस बिकाऊ माल की लागत आप उत्पाद की लागत क़ीमत से ट्रैक करते हैं, उसके लिए टिक हटा दीजिए, ताकि मुनाफ़े में लागत दो बार न गिनी जाए।
- 5“ख़रीद सहेजिए” पर क्लिक कीजिए। अगर कोई पंक्ति किसी उत्पाद से जुड़ी है, तो “सहेजिए और स्टॉक बदलिए” या “स्टॉक बदले बिना सहेजिए” चुनिए।
- 6हर ख़रीद को तारीख़, सप्लायर, बिल नंबर, आइटम, कुल रकम, भुगतान के तरीक़े और स्टॉक की स्थिति के साथ डाउनलोड करने के लिए “CSV निर्यात करें” इस्तेमाल कीजिए।
हर ख़रीद बिल में क्या दर्ज करें
- सप्लायर का नाम, जो सप्लायर बुक में एक बार सहेजा गया हो, ताकि हर बिल पर उसकी वर्तनी एक जैसी रहे।
- सप्लायर का बिल नंबर, ताकि हर एंट्री को काग़ज़ी या PDF इनवॉइस तक खोजा जा सके।
- बिल की तारीख़ — न कि भुगतान की तारीख़ या एंट्री करने की तारीख़।
- हर आइटम की मात्रा और प्रति इकाई लागत — या तो सब जीएसटी से पहले, या सब जीएसटी समेत; दोनों को कभी मिलाइए मत।
- भुगतान का तरीक़ा — जो बिल अभी चुकाए नहीं हैं, उनके लिए उधार (Credit) चुनिए।
- मूल टैक्स इनवॉइस, जो अलग से फ़ाइल करके रखी हो। रजिस्टर HSN कोड या CGST, SGST और IGST का बँटवारा दर्ज नहीं करता; सप्लायर का GSTIN सप्लायर बुक में रखिए।
सप्लायर और स्टॉक से जुड़े टूल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हाँ। खरीद की लाइनें अपने सहेजे प्रोडक्ट से जोड़िए, और एक पुष्टि के बाद खरीदी मात्रा स्टॉक में जुड़ जाती है — स्टॉक रजिस्टर और ब्राउज़र POS में तुरंत दिखती है।
नहीं। सप्लायर बुक में सहेजे सप्लायर यहाँ ड्रॉपडाउन में आ जाते हैं। एक बार सहेजिए, हमेशा इस्तेमाल कीजिए।
पूरी तरह। सब कुछ आपके डिवाइस पर, आपके ब्राउज़र में रखा जाता है — कोई साइनअप नहीं, कोई क्लाउड नहीं, और आप कभी भी CSV निर्यात कर सकते हैं।
नहीं। ख़रीद मिटाने से उसका रिकॉर्ड हटता है, और अगर वह ख़र्च के रूप में भी दर्ज थी तो उससे जुड़ा ख़र्च भी। उससे पहले जोड़ा जा चुका स्टॉक जैसा है वैसा ही रहता है, और मिटाने की पुष्टि वाला संदेश आपको इसकी चेतावनी देता है। अगर बिल ग़लती से दर्ज हुआ था, तो स्टॉक रजिस्टर में स्टॉक फेरबदल करके मात्रा ठीक कीजिए।
इसे अपने सप्लायर बिलों की सूची की तरह इस्तेमाल कीजिए, जीएसटी रिकॉर्ड की तरह नहीं। हर एंट्री में मात्रा, प्रति इकाई लागत और बिल की कुल रकम रहती है, पर HSN कोड या CGST, SGST और IGST का बँटवारा नहीं। सप्लायर का GSTIN सप्लायर बुक में रखा जा सकता है। मूल टैक्स इनवॉइस संभालकर रखिए, और GSTR-3B में इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने से पहले अपने अकाउंटेंट से उन्हें GSTR-2B से मिलवाइए।
हाँ। ड्रॉपडाउन से सप्लायर चुनने के बजाय उसका नाम टाइप कीजिए। नाम सिर्फ़ उसी बिल पर सहेजा जाता है और सप्लायर बुक में नहीं जुड़ता। जब तक आपकी सप्लायर बुक में एंट्रियाँ हैं, “बिल नंबर” बॉक्स सहेजा सप्लायर चुनने के बाद ही दिखता है, इसलिए नियमित सप्लायरों को एक बार वहाँ जोड़ लीजिए, ताकि बिल नंबर दर्ज हो सकें और उनके नाम एक जैसे रहें।
भुगतान के तरीक़े में उधार (Credit) चुनिए। यह बिल के साथ सहेजा जाता है और हाल की ख़रीद की सूची व CSV निर्यात में दिखता है। रजिस्टर देय तारीख़ें या आंशिक भुगतान ट्रैक नहीं करता। उसके लिए अकाउंट्स पेएबल एजिंग खोलिए, अपना वर्कस्पेस जोड़िए और “पर्चेज़ रजिस्टर से लाइए” पर क्लिक कीजिए, जो बिल की तारीख़ से बिलों की उम्र गिनता है। यह हर दर्ज बिल ले आता है, इसलिए जिनका भुगतान हो चुका है उन्हें हटा दीजिए।