अकाउंट्स पेएबल एजिंग
सप्लायर का हर बिना चुकाया बिल, उम्र के हिसाब से बाँटा गया — ताकि सही लोगों को सही समय पर चुकाएँ।
बिना चुकाया बिल जोड़िए
बकाया उम्र का सार
अभी देय नहीं
₹0.00
1–30 दिन
₹0.00
31–60 दिन
₹0.00
61–90 दिन
₹0.00
90+ दिन
₹0.00
कुल
₹0.00
लोड हो रहा है…
इस रिपोर्ट के बिल (0)
अभी कुछ नहीं जोड़ा गया।
अकाउंट्स पेएबल एजिंग रिपोर्ट किस काम आती है?
अकाउंट्स पेएबल एजिंग रिपोर्ट सप्लायरों का आप पर जो बकाया है, उसकी सूची बनाती है और उसे इस हिसाब से बाँटती है कि हर बिल अपनी देय तारीख़ से कितने समय से पीछे चल रहा है, साथ में हर उम्र-समूह और हर सप्लायर का जोड़ भी देती है। यह बिना चुकाए बिलों के ढेर को ऐसे आँकड़ों में बदल देती है जिन पर आप क़दम उठा सकें: कितना बकाया है, कितना बहुत पुराना बकाया है, और किसका है। आपके अकाउंटेंट महीने के अंत में व्यापारिक देनदारियाँ (ट्रेड पेएबल) जाँचने के लिए भी यही नज़रिया इस्तेमाल करते हैं। जब किसी सप्लायर का विवरण आपकी बही से मेल न खाए, तब भी यह पहली तेज़ जाँच है, क्योंकि बहुत पुराना बिना चुकाया बिल अक्सर वही होता है जो चुका तो दिया गया, पर चुकाया हुआ दर्ज नहीं हुआ।
भारत में दो नियम पुरानी देनदारियों को महँगा बनाते हैं। अगर आप किसी ख़रीद पर इनपुट टैक्स क्रेडिट लेते हैं, पर इनवॉइस की तारीख़ से 180 दिन के भीतर सप्लायर को भुगतान नहीं करते, तो आपको ब्याज सहित वह क्रेडिट रिवर्स करना पड़ता है, और भुगतान करने के बाद उसे फिर से ले सकते हैं। उद्यम (Udyam) में रजिस्टर्ड सूक्ष्म और लघु निर्माताओं और सेवा देने वालों को तय क्रेडिट अवधि के भीतर भुगतान करना ज़रूरी है, जो ज़्यादा से ज़्यादा 45 दिन हो सकती है, और अगर लिखित में कुछ तय न हो, तो 15 दिन के भीतर। उन्हें देर से भुगतान करने पर वह ख़र्च आयकर में सिर्फ़ उसी साल घटाया जा सकता है, जिस साल आप असल में भुगतान करते हैं। इसी MSME के 45 दिन वाले नियम की वजह से कई CA साल बंद होने से पहले उम्र के हिसाब से देनदारियों की सूची माँगते हैं।
AP एजिंग रिपोर्ट से आपको क्या मिलता है
पाँच एजिंग बकेट
आज की तारीख़ से नापकर हर बिल अभी देय नहीं, 1–30, 31–60, 61–90 या 90+ दिन बकाया वाले बकेट में आता है। हर बकेट का अपना जोड़ कुल योग के साथ दिखता है।
सप्लायरवार पंक्तियाँ
एक ही सप्लायर के बिल एक पंक्ति में जुड़ जाते हैं, और क्रम ऐसा रहता है कि जिस सप्लायर का आप पर सबसे ज़्यादा बकाया है, वह हमेशा सबसे ऊपर हो।
पर्चेज़ रजिस्टर से लाइए
अपने Setu वर्कस्पेस में पहले से दर्ज ख़रीद बिल लोड कीजिए, ताकि सप्लायर के नाम, बिल नंबर और रकम फिर से टाइप न करनी पड़े।
बकाया रकम का जोड़
एक हाइलाइट की गई पंक्ति दिखाती है कि आपकी देनदारियों में से कितना पहले ही देय तारीख़ पार कर चुका है, ताकि भुगतान की योजना बनाने से पहले आपको कमी का आकार पता हो।
CSV निर्यात
हर सप्लायर की एक पंक्ति और कुल योग की एक पंक्ति वाली तालिका डाउनलोड कीजिए, जो Excel या Google Sheets में खोलने के लिए तैयार है।
अगली बार भी मौजूद
बिल तब तक इसी ब्राउज़र में सेव रहते हैं जब तक आप उन्हें हटा न दें, न कोई अकाउंट बनाना पड़ता है, न कुछ अपलोड होता है।
मुफ़्त अकाउंट्स पेएबल एजिंग टूल कैसे इस्तेमाल करें
- 1“बिना चुकाया बिल जोड़िए” में सप्लायर का नाम, बिल नंबर, देय तारीख़ और अभी बकाया रकम डालिए।
- 2“रिपोर्ट में जोड़िए” दबाइए। हर बिना चुकाए बिल के लिए यही दोहराइए; आंशिक रूप से चुकाए बिल के लिए सिर्फ़ वह बाक़ी डालिए जो आप पर अभी बकाया है।
- 3अगर आप ख़रीद Setu पर्चेज़ रजिस्टर में दर्ज करते हैं, तो बैनर दिखे तो उस पर “वर्कस्पेस उपयोग करें” दबाइए, फिर हाथ से डालने के बजाय बिल लोड करने के लिए “पर्चेज़ रजिस्टर से लाइए”। लाने पर रिपोर्ट में अभी मौजूद बिल बदल जाते हैं।
- 4“बकाया उम्र का सार” पढ़िए: अभी देय नहीं से 90+ दिन तक हर बकेट का जोड़, कुल योग, और हर सप्लायर की एक पंक्ति, सबसे बड़ी बाक़ी सबसे ऊपर।
- 5जब आप कोई बिल चुका दें, तो बिल सूची में उसके साथ वाला “चुकता / हटाइए” दबाइए, ताकि रिपोर्ट ताज़ा रहे।
- 6अपने अकाउंटेंट के लिए या Excel में भुगतान की योजना बनाने के लिए सप्लायरवार और बकेटवार तालिका डाउनलोड करने को “CSV निर्यात करें” दबाइए।
बिल की उम्र देय तारीख़ से गिनिए, बिल की तारीख़ से नहीं
1 अगस्त की तारीख़ वाला और 30 दिन की उधारी पर लिया गया बिल 31 अगस्त को देय होता है और 1 सितंबर से पहले बकाया नहीं होता। उसे पहले से बकाया गिनने पर आपकी देनदारियाँ असल से ज़्यादा बुरी दिखती हैं, इसलिए हाथ से बिल जोड़ते समय असली देय तारीख़ डालिए। पर्चेज़ रजिस्टर से लाइए के पास काम करने को कोई देय तारीख़ नहीं होती, इसलिए यह हर बिल की तारीख़ को ही देय तारीख़ मान लेता है और बिल की पूरी रकम ले आता है। यह हर दर्ज ख़रीद भी ले आता है, जिनमें नकद, UPI या कार्ड वाली वे ख़रीदें भी शामिल हैं जिनका भुगतान उसी समय हो गया था। लाने के बाद जो पहले से चुकाया जा चुका है उसे हटा दीजिए, और उधार वाले बिलों को उनकी तय देय तारीख़ और अभी बकाया बाक़ी के साथ फिर से जोड़िए। हर सप्लायर के साथ आपकी भुगतान की शर्तें वह तारीख़ तय करती हैं।
देनदारियों के लिए जुड़े टूल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सप्लायर के सभी बिना चुकाए बिलों का वह दृश्य जो उन्हें देरी के हिसाब से समूहों में बाँटता है। यह हर सप्लायर पर कुल बकाया दिखाता है और उन भुगतानों को चिह्नित करता है जिनसे रिश्ता बिगड़ सकता है।
सप्लायर की सद्भावना और उधार की शर्तें बचाने के लिए सबसे पुराने बिल पहले निपटाइए, और बाक़ी को अपनी नकदी स्थिति के हिसाब से समय दीजिए। जो बिल अभी देय नहीं हैं, वे अक्सर देय तारीख़ के क़रीब तक रुक सकते हैं।
अक्सर हाँ — इस साइट का पेमेंट टर्म्स कैलकुलेटर जल्दी भुगतान पर छूट लेने का सालाना प्रतिफल दिखाता है, जो कई बार पैसा बैंक में रखने से बेहतर निकलता है।
हर बिल की तुलना आज की तारीख़ से होती है। आज या उसके बाद देय बिल अभी देय नहीं वाले बकेट में गिना जाता है। देय तारीख़ निकल जाने के बाद बकाया दिनों की संख्या बकेट तय करती है: 1–30, 31–60, 61–90 या 90+ दिन। उदाहरण के लिए, 1 अगस्त को देय बिल 17 अक्टूबर को 77 दिन बकाया होता है और 61–90 कॉलम में आता है। दिन बीतने के साथ बिल अपने आप पुराने बकेट में चले जाते हैं।
बिल सप्लायर के नाम के हिसाब से ठीक उसी रूप में समूह में रखे जाते हैं जैसे नाम टाइप किया गया था, इसलिए Sharma Traders और Sharma Traders Pvt Ltd दो अलग पंक्तियाँ बन जाती हैं, और नाम की दो अलग स्पेलिंग या छोटे-बड़े अक्षरों के फ़र्क़ से भी यही होता है। हर सप्लायर के लिए एक ही स्पेलिंग इस्तेमाल कीजिए। सप्लायरों को एक बार सप्लायर बुक में सेव करके पर्चेज़ रजिस्टर में उन्हें चुनने से, रिपोर्ट में बिल लाते समय नाम एक जैसे रहते हैं।
आंशिक भुगतान की कोई अलग एंट्री नहीं है। हर बिल अभी बकाया रकम पर दर्ज होता है। जब आप किसी बिल का कुछ हिस्सा चुकाएँ, तो उस पर “चुकता / हटाइए” दबाइए और उसे नई बाक़ी और उसी देय तारीख़ के साथ फिर से जोड़िए, ताकि बची रकम सही एजिंग बकेट में रहे और सप्लायर का जोड़ सही बना रहे।
पर्चेज़ रजिस्टर आपको मिलने वाले हर ख़रीद बिल को, चाहे चुकाया हो या नहीं, तारीख़ के क्रम में दर्ज करता है, सप्लायर, सामान, कुल रकम और भुगतान के तरीक़े के साथ। यह आपके स्टॉक और ख़रीद के आँकड़ों के पीछे का स्थायी रिकॉर्ड है। अकाउंट्स पेएबल एजिंग रिपोर्ट सिर्फ़ वह दिखाती है जो अभी चुकाया नहीं गया, इस हिसाब से बाँटकर कि वह कितनी देर से बकाया है। रजिस्टर आप हमेशा के लिए रखते हैं, जबकि हर बार सप्लायर को भुगतान करके बिल हटाने पर एजिंग सूची छोटी होनी चाहिए।