प्रॉफ़िट डैशबोर्ड
आपका असली मुनाफ़ा — बिक्री घटाकर माल की लागत घटाकर असली ख़र्च। कोई अंदाज़ा नहीं।
अभी चार्ट बनाने लायक़ कुछ नहीं है
Browser POS में बिक्री और Expense Tracker में खर्च दर्ज कीजिए — आपका मुनाफ़ा यहाँ अपने आप, असली आँकड़ों से निकलकर दिखने लगेगा।
प्रॉफ़िट डैशबोर्ड क्या है?
प्रॉफ़िट डैशबोर्ड एक ही स्क्रीन पर दिखाता है कि चुनी गई अवधि में लागत निकालने के बाद आपके कारोबार ने कितना कमाया। अकाउंटेंट से साल के आख़िर में लाभ-हानि विवरण का इंतज़ार करने के बजाय, आप आज, पिछले 7 दिन, पिछले 30 दिन या अपनी चुनी किन्हीं भी तारीख़ों के लिए पाँच आँकड़े देखते हैं: आमदनी, माल की लागत, सकल लाभ, ख़र्च और शुद्ध लाभ। इनके नीचे दो चार्ट होते हैं — रोज़ की आमदनी और श्रेणी के हिसाब से ख़र्च — ताकि आप देख सकें कि कौन-से दिन कारोबार को सँभालते हैं और पैसा कहाँ जाता है।
दुकान या रेस्टोरेंट के मालिक के लिए सिर्फ़ बिक्री देखना भ्रम में डाल सकता है। अगर कच्चे माल की लागत बढ़ गई हो या मरम्मत का कोई बड़ा बिल आ गया हो, तो भीड़ भरे हफ़्ते में भी घाटा हो सकता है। सकल लाभ बताता है कि आपके दाम स्टॉक पर चुकाई गई रकम निकाल पा रहे हैं या नहीं; शुद्ध लाभ बताता है कि पूरा कारोबार किराया, स्टाफ़ और बिजली का ख़र्च उठा पा रहा है या नहीं। दोनों पर हर हफ़्ते नज़र रखने से आप मार्जिन की किसी समस्या पर कुछ ही दिनों में क़दम उठा सकते हैं, न कि महीने का हिसाब बंद होने पर उसका पता चले।
कुछ बातें तय करती हैं कि इस आँकड़े पर कितना भरोसा किया जा सकता है। सिर्फ़ पूरे हो चुके POS बिल गिने जाते हैं, इसलिए रद्द बिल आमदनी को कभी बढ़ा-चढ़ाकर नहीं दिखाते। माल की लागत में हर उत्पाद का मौजूदा लागत मूल्य लिया जाता है, इसलिए जिस उत्पाद का लागत मूल्य सहेजा नहीं गया, वह इसमें कुछ नहीं जोड़ता और सकल लाभ असल से बेहतर दिखता है। ख़र्च उसी तारीख़ पर गिने जाते हैं जो आपने ख़र्च ट्रैकर में दी थी, इसलिए कोई बड़ा तिमाही या सालाना बिल पूरा का पूरा उसी दिन पड़ता है; ऐसी अवधियों को 30 दिन या कस्टम सीमा पर परखिए।
प्रॉफ़िट डैशबोर्ड क्या-क्या दिखाता है
मुनाफ़े के पाँच आँकड़े
आपकी चुनी अवधि के लिए आमदनी, माल की लागत, सकल लाभ, ख़र्च और शुद्ध लाभ, सब साथ-साथ।
मनचाही तारीख़ सीमा
आज और पिछले 7 या 30 दिनों के बीच बदलिए, या किसी एक महीने या तिमाही के लिए कस्टम तारीख़ें चुनिए।
रोज़ की आमदनी
बार चार्ट हर दिन की बिक्री दिखाता है, और किसी बार पर कर्सर ले जाने पर सटीक रकम दिखती है।
दिनवार तालिका
“तालिका देखें” पर जाकर अवधि के हर दिन की आमदनी और ख़र्च की सूची देखिए; किसी एक दिन को अपने नक़द से मिलाने में यह काम आती है।
श्रेणी के हिसाब से ख़र्च
आड़ी पट्टियाँ उस अवधि की ख़र्च श्रेणियों को सबसे बड़ी से शुरू करके क्रम में दिखाती हैं, ताकि सबसे बड़ा ख़र्च तुरंत नज़र आए।
घाटा साफ़ नज़र आता है
जब अवधि में लागत आमदनी से ज़्यादा हो, तो शुद्ध लाभ का आँकड़ा लाल हो जाता है, ताकि घाटे वाला हफ़्ता अलग से दिखे।
मुफ़्त प्रॉफ़िट डैशबोर्ड कैसे इस्तेमाल करें
- 1अपनी बिक्री के बिल Setu ब्राउज़र POS में बनाइए और हर उत्पाद पर लागत मूल्य डालिए, ताकि माल की लागत निकाली जा सके।
- 2किराया, वेतन, बिल और दूसरे ख़र्च उसी ब्राउज़र में ख़र्च ट्रैकर में दर्ज कीजिए।
- 3प्रॉफ़िट डैशबोर्ड खोलिए और अपनी POS बिक्री और उत्पाद लागत शामिल करने के लिए बैनर पर “वर्कस्पेस उपयोग करें” दबाइए।
- 4अवधि चुनिए: “आज”, “पिछले 7 दिन”, “पिछले 30 दिन” या “कस्टम”, जिसमें शुरू और आख़िरी तारीख़ आप ख़ुद चुनते हैं।
- 5आमदनी से लेकर शुद्ध लाभ तक पाँचों टाइल पढ़िए; अगर उस अवधि में घाटा हुआ हो, तो शुद्ध लाभ का आँकड़ा लाल हो जाता है।
- 6दिनवार आमदनी और ख़र्च के लिए “रोज़ की आमदनी” के नीचे “तालिका देखें” दबाइए, और अपने सबसे बड़े ख़र्च पहचानने के लिए “श्रेणी के हिसाब से खर्च” देखिए।
स्टॉक की ख़रीद दो बार मत गिनिए
अगर आपके POS उत्पादों में लागत मूल्य दर्ज है, तो डैशबोर्ड आपके बिल किए हर सामान की बेचे गए माल की लागत पहले ही घटा देता है। उसी स्टॉक के बिलों को ख़रीद श्रेणी में ख़र्च के रूप में दर्ज करने से वे दूसरी बार घट जाते हैं और मुनाफ़ा असल से कम दिखता है। पर्चेज़ रजिस्टर ठीक यही करता है जब तक आप उसे रोकें नहीं, क्योंकि उसका “कारोबारी खर्च के रूप में भी दर्ज कीजिए” वाला बॉक्स पहले से टिक रहता है; इसलिए दोबारा बेचने वाला स्टॉक दर्ज करते समय उससे टिक हटा दीजिए। ख़रीद श्रेणी उन चीज़ों के लिए रखिए जिन्हें आप दोबारा बेचते नहीं, बल्कि इस्तेमाल करके ख़त्म कर देते हैं, जैसे पैकेजिंग या साफ़-सफ़ाई का सामान।
मुनाफ़े और हिसाब-किताब से जुड़े दूसरे टूल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
शुद्ध मुनाफ़ा = आमदनी − माल की लागत − ख़र्च। आमदनी आपके ब्राउज़र आधारित पीओएस की बिक्री से आती है, माल की लागत हर उत्पाद की लागत क़ीमत से, और ख़र्च ख़र्च ट्रैकर से — सब आपके डिवाइस पर।
नहीं। डैशबोर्ड वही बिक्री पढ़ता है जो आपने पीओएस में बिल की और वही ख़र्च जो आपने ख़र्च ट्रैकर में लिखे। कुछ दोबारा भरना नहीं, कुछ सेट करना नहीं।
कभी नहीं। सारी गणना आपके डिवाइस पर, आपके ब्राउज़र में होती है। कोई साइनअप नहीं, कोई क्लाउड नहीं, कोई सर्वर नहीं।
सकल लाभ है आमदनी में से माल की लागत घटाकर बची रकम, यानी बेचे गए स्टॉक का दाम चुकाने के बाद बिक्री से जो बचता है। शुद्ध लाभ में इसके बाद ख़र्च ट्रैकर में दर्ज ख़र्च भी घटाए जाते हैं, जैसे किराया, वेतन और बिजली। अच्छे सकल लाभ के साथ कमज़ोर शुद्ध लाभ आम तौर पर ऊपरी ख़र्चों की ओर इशारा करता है, जबकि कम सकल लाभ दामों या ख़रीद की लागत की ओर।
आमदनी ब्राउज़र POS की बिक्री से आती है, जिसे डैशबोर्ड तभी पढ़ता है जब आप उसके बैनर पर “वर्कस्पेस उपयोग करें” दबाते हैं। तब तक “रोज़ की आमदनी” वाला कार्ड आपसे वर्कस्पेस जोड़ने को कहता है, जबकि ख़र्च ट्रैकर के ख़र्च फिर भी दिखते रहते हैं। अगर आपने “अभी नहीं” दबा दिया था, तो बैनर दोबारा देखने के लिए पेज रीलोड कीजिए। अगर बैनर कभी दिखता ही नहीं, तो या तो इस ब्राउज़र में कोई Setu बिज़नेस वर्कस्पेस नहीं है, या आपकी बिक्री के बिल किसी दूसरे डिवाइस या ब्राउज़र पर बने थे।
बिक्री की तरफ़, हाँ। आमदनी हर पूरे हो चुके POS बिल का कुल है, उस पर लगाए गए जीएसटी समेत, इसलिए जीएसटी में पंजीकृत कारोबार के लिए आमदनी और मुनाफ़े के आँकड़ों में वह आउटपुट जीएसटी भी शामिल होता है जो आप सरकार के लिए वसूलते हैं। माल की लागत और ख़र्चों में वही रकम ली जाती है जो आपने भरी है, जीएसटी के साथ या उसके बिना। टैक्स फ़ाइलिंग और रिटर्न के लिए अपने हिसाब-किताब या अपने CA के आँकड़ों पर ही भरोसा कीजिए।
डैशबोर्ड सिर्फ़ देखने के लिए है और इसमें निर्यात का कोई बटन नहीं है। ऐसे विवरण के लिए जिसे आप प्रिंट कर सकें या CSV में डाउनलोड कर सकें, Setu का लाभ-हानि विवरण टूल इस्तेमाल कीजिए, और ख़र्च ट्रैकर से अपने ख़र्च महीने-दर-महीने CSV में निर्यात कीजिए। दिनवार तालिका भी रोज़ की बिक्री को आपकी कैश बुक से मिलाने में काम आती है।