लाभ-हानि विवरण
ऊपर आमदनी, नीचे शुद्ध मुनाफ़ा, और बीच का हर क़दम — मार्जिन साथ-साथ गिने हुए।
आमदनी
बिके माल की लागत
चलाने के ख़र्च
दूसरी आमदनी
विवरण
शुद्ध मुनाफ़ा
₹0.00
कुल मार्जिन 0.0% · शुद्ध मार्जिन 0.0%
आप जैसे टाइप करते हैं, यह इसी ब्राउज़र में अपने आप सहेजा जाता है।
लाभ-हानि विवरण किस काम आता है?
लाभ-हानि विवरण, जिसे इनकम स्टेटमेंट या P&L भी कहते हैं, किसी एक तारीख़ की स्थिति नहीं, बल्कि एक अवधि का प्रदर्शन मापता है — जैसे एक महीना, एक तिमाही या अप्रैल से मार्च का वित्त वर्ष। यह एक ही सवाल का जवाब देता है: स्टॉक, किराया, तनख़्वाह और बाक़ी सब चुकाने के बाद क्या कारोबार ने उस अवधि में पैसा कमाया, और कितना? बैलेंस शीट एक दिन की तस्वीर है; P&L उन महीनों की कहानी बताता है जो उस दिन तक ले गए।
आपका CA इनकम टैक्स रिटर्न के लिए कारोबार की कर-योग्य आय निकालने में P&L का इस्तेमाल करता है, और बैंक लोन या ओवरड्राफ़्ट मंज़ूर करने से पहले इसे बैलेंस शीट के साथ पढ़ते हैं। मालिक के लिए सालाना P&L से ज़्यादा काम का महीने का P&L होता है। सप्लायर के दाम बढ़ने के कुछ ही समय बाद यह घटता हुआ सकल मुनाफ़ा मार्जिन दिखा देता है, या बिक्री के अनुपात में धीरे-धीरे बढ़ते किराए और तनख़्वाह — उस वक़्त, जब दाम बदलने या ख़र्च घटाने का समय अभी बाक़ी होता है।
दो आदतें भारतीय P&L को सही तस्वीर दिखाने वाला बनाए रखती हैं। बिक्री आपके वसूले गए जीएसटी के बिना दर्ज कीजिए, क्योंकि वह टैक्स सरकार का है और GSTR-3B से चुकाने तक सिर्फ़ आपके हाथों से गुज़रता है। जिन ख़रीदों पर आप इनपुट टैक्स क्रेडिट लेते हैं, उन्हें भी जीएसटी के बिना दर्ज कीजिए। कंपोज़िशन स्कीम वाला कारोबार अलग है: वह ग्राहकों से जीएसटी नहीं वसूल सकता और न क्रेडिट ले सकता है, इसलिए उसकी ख़रीद पर लगा जीएसटी उसकी लागत का हिस्सा है, और टर्नओवर पर वह जो टैक्स चुकाता है वह एक ख़र्च है।
P&L मेकर क्या-क्या निकालता है
मुनाफ़े का हर स्तर
सकल मुनाफ़ा, परिचालन मुनाफ़ा और शुद्ध मुनाफ़ा आपके टाइप करते ही बदलते जाते हैं। छपे विवरण में कर से पहले का मुनाफ़ा भी दिखता है।
सकल और शुद्ध मार्जिन
दोनों मार्जिन कुल आमदनी के प्रतिशत के रूप में शुद्ध मुनाफ़े के आँकड़े के नीचे दिखते हैं, और अगर अवधि घाटे में ख़त्म हो तो यह आँकड़ा लाल हो जाता है।
आपके रिकॉर्ड से बना
आपकी अनुमति से यह बिक्री ब्राउज़र आधारित पीओएस के पूरे हुए ऑर्डरों से, बिके माल की लागत पर्चेज़ रजिस्टर से और ख़र्च श्रेणी के हिसाब से ख़र्च ट्रैकर से भर देता है।
ख़र्च के आपके अपने मद
हर हिस्से में लाइनें जोड़िए, उनका नाम बदलिए या उन्हें हटाइए, ताकि विवरण उन्हीं मदों पर चले जो आपका अकाउंटेंट पहले से इस्तेमाल करता है।
छापने के लिए तैयार A4
हिस्सों के शीर्षक, उप-जोड़, आपके कारोबार के नाम और अवधि के साथ विवरण छापता है। प्रिंट डायलॉग से इसे PDF के रूप में सहेज लीजिए।
आपके CA के लिए CSV
हर लाइन को उसके हिस्से के साथ निर्यात करता है, साथ में कर की रकम और सकल, परिचालन व शुद्ध मुनाफ़े के नतीजे भी।
मुफ़्त P&L मेकर कैसे इस्तेमाल करें
- 1अपने कारोबार का नाम और विवरण की अवधि लिखिए, जैसे अप्रैल 2026 से जून 2026।
- 2वैकल्पिक: अगर इस डिवाइस पर Setu वर्कस्पेस (सहेजी हुई बिज़नेस प्रोफ़ाइल) मौजूद है और आप बिक्री ब्राउज़र आधारित पीओएस में, ख़रीद पर्चेज़ रजिस्टर में या लागतें ख़र्च ट्रैकर में दर्ज करते हैं, तो “वर्कस्पेस उपयोग करें” पर क्लिक कीजिए, फिर “दर्ज सौदे, ख़रीद और ख़र्च से भरिए” पर।
- 3“आमदनी” के नीचे बिक्री भरिए, हर आय-स्रोत के लिए एक लाइन, जैसे काउंटर बिक्री, ऑनलाइन ऑर्डर या सेवाएँ।
- 4दोबारा बेचने के लिए ख़रीदा गया स्टॉक और सामान “बिके माल की लागत” के नीचे भरिए, फिर किराया, तनख़्वाह, बिजली और दूसरे ओवरहेड “चलाने के ख़र्च” के नीचे।
- 5मिला ब्याज या कारोबार के बाहर की दूसरी आय “दूसरी आमदनी” के नीचे जोड़िए, और अगर कर के बाद का आँकड़ा चाहिए तो रकम “मुनाफ़े पर कर” में भरिए।
- 6“विवरण” पैनल में सकल मुनाफ़ा, परिचालन मुनाफ़ा, शुद्ध मुनाफ़ा और दोनों मार्जिन पढ़िए, फिर “छापिए / PDF” या “CSV निर्यात करें” पर क्लिक कीजिए।
ख़रीद और बिके माल की लागत एक चीज़ नहीं
बिके माल की लागत (COGS) वह है जो आपके असल में बेचे गए माल पर आपको पड़ी, न कि उस अवधि में ख़रीदा गया सब कुछ। अगर शेल्फ़ पर स्टॉक बढ़ा है, तो सिर्फ़ ख़रीद का आँकड़ा COGS को ज़्यादा और मुनाफ़े को कम दिखाता है; अगर स्टॉक घटा है, तो उल्टा होता है। इसे शुरुआती स्टॉक + ख़रीद − अंतिम स्टॉक के रूप में निकालिए और वही आँकड़ा भरिए। वर्कस्पेस से भरने पर COGS में कुल ख़रीद आ जाती है, इसलिए जब भी आपके स्टॉक का स्तर बदला हो, उस लाइन को ठीक कर लीजिए।
संबंधित टूल और कैलकुलेटर
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
आमदनी, घटाओ बिके माल की लागत (सकल मुनाफ़ा), घटाओ परिचालन खर्च (परिचालन मुनाफ़ा), जोड़ो अन्य आय, घटाओ कर — बचा शुद्ध मुनाफ़ा। यह टूल आपके टाइप करते-करते हर स्तर गिन देता है।
सकल मार्जिन बताता है कि ओवरहेड से पहले आपका मुख्य सामान कितना फ़ायदेमंद है; शुद्ध मार्जिन बताता है कि सब कुछ निकलने के बाद असल में क्या बचा। सकल मार्जिन अच्छा पर शुद्ध मार्जिन पतला हो, तो इशारा ओवरहेड की तरफ़ है।
हाँ — साफ़ A4 विवरण छापिए (या प्रिंट डायलॉग से PDF सहेजिए) और नीचे के आँकड़े CSV में निर्यात कीजिए। डेटा आपके ब्राउज़र में ही रहता है।
हाँ। कोई अकाउंट नहीं बनाना पड़ता। आपके टाइप करते ही आपका विवरण इसी ब्राउज़र में अपने आप सहेजा जाता है और कहीं अपलोड नहीं होता, इसलिए उसी डिवाइस पर लौटने पर वह वहीं मिलता है। टूल एक समय में एक ही विवरण रखता है, इसलिए उसके ऊपर अगले महीने या तिमाही का विवरण लिखने से पहले PDF सहेज लीजिए या CSV निर्यात कर लीजिए।
नहीं। “अवधि” फ़ील्ड सिर्फ़ छपे शीर्षक के लिए एक लेबल है। भरते समय इस डिवाइस पर दर्ज सभी पूरे हुए पीओएस ऑर्डर, पर्चेज़ रजिस्टर की सभी एंट्रियाँ और सभी ख़र्च जोड़े जाते हैं, चाहे उनकी तारीख़ कुछ भी हो; “ख़रीद” श्रेणी में दर्ज ख़र्च छोड़ दिए जाते हैं ताकि स्टॉक दो बार न गिना जाए। बिक्री छूट के बाद और ऊपर से जोड़े गए जीएसटी से पहले ली जाती है, पर टैक्स-सहित दामों के अंदर का जीएसटी उसमें बना रहता है। किसी एक महीने या तिमाही के लिए भरी गई लाइनें ठीक कर लीजिए।
परिचालन मुनाफ़ा सकल मुनाफ़े में से किराया, तनख़्वाह और बिजली जैसे परिचालन ख़र्च घटाकर निकलता है, इसलिए यह दिखाता है कि मुख्य कारोबार कितना कमाता है। फिर शुद्ध मुनाफ़े के लिए मिले ब्याज जैसी दूसरी आय जोड़ी जाती है और मुनाफ़े पर कर घटाया जाता है। अगर परिचालन मुनाफ़ा कमज़ोर है पर शुद्ध मुनाफ़ा ठीक दिखता है, तो कारोबार ऐसी आय के भरोसे चल रहा है जो बिक्री से नहीं आती।
दुकान, रेस्टोरेंट या क्लिनिक के लिए हर महीने बनाना सबसे उपयोगी है, क्योंकि मार्जिन या ओवरहेड की दिक़्क़तें तभी सामने आ जाती हैं जब वे अभी छोटी होती हैं। 31 मार्च को ख़त्म होने वाले वित्त वर्ष का सालाना विवरण आपका CA बनाएगा। हर महीने का PDF या CSV रखने से आप अलग-अलग सालों के एक ही महीने की तुलना भी कर पाते हैं, जो मौसमी कारोबार के लिए मायने रखता है।