बैलेंस शीट
आपके पास क्या है, आप पर क्या बाक़ी है, और मालिकों के हिस्से क्या बचा — साथ-साथ जाँच, इसलिए हिसाब हमेशा मिलता है।
चालू संपत्ति
स्थायी संपत्ति
चालू देनदारी
लंबी अवधि की देनदारी
पूँजी
मिलान जाँच
बराबर
संपत्ति = देनदारी + पूँजी ✓
आप जैसे टाइप करते हैं, यह इसी ब्राउज़र में अपने आप सहेजा जाता है।
बैलेंस शीट छोटे कारोबारी को क्या बताती है?
बैलेंस शीट “इस महीने मेरा काम कैसा रहा?” का नहीं, बल्कि “आज मैं कहाँ खड़ा हूँ?” का जवाब देती है। यह एक तारीख़ के हिसाब से बनती है — ज़्यादातर 31 मार्च, यानी भारतीय वित्त वर्ष का आख़िरी दिन — और कारोबार के पास जो कुछ है, उसे उसके सामने रखती है जो कारोबार को चुकाना है। यह बैलेंस शीट मेकर सादा एक-कॉलम वाला फ़ॉर्मेट अपनाता है: चालू और स्थायी संपत्ति जुड़कर कुल संपत्ति बनती है, चालू और लंबी अवधि की देनदारी जुड़कर कुल देनदारी, और उसमें पूँजी जोड़ने पर कुल देनदारी और पूँजी।
जब आप बिज़नेस लोन, ओवरड्राफ़्ट या वर्किंग कैपिटल लिमिट के लिए आवेदन करते हैं, तो बैंक और NBFC आम तौर पर लाभ-हानि खाते के साथ बैलेंस शीट माँगते हैं। अंतिम बैलेंस शीट आपका CA साल के अंत में इनकम टैक्स रिटर्न या ऑडिट के लिए बनाता है। फिर भी साल के दौरान ख़ुद बनाई गई बैलेंस शीट मेहनत के लायक है: इससे जल्दी पता चल जाता है कि कहीं कर्ज़ संपत्ति से तेज़ तो नहीं बढ़ रहे, स्टॉक जमा तो नहीं हो रहा, या घाटा मालिक की पूँजी को तो नहीं खा रहा।
जीएसटी में रजिस्टर्ड दुकान के लिए कुछ लाइनों पर ध्यान देना ज़रूरी है। बिक्री पर वसूला गया पर अभी सरकार को न चुकाया गया जीएसटी एक चालू देनदारी है, आय नहीं, इसलिए वह देय जीएसटी वाली लाइन में आता है। बिना इस्तेमाल हुआ इनपुट टैक्स क्रेडिट आम तौर पर चालू संपत्ति के रूप में दिखाया जाता है। मालिक की पूँजी वह पैसा है जो आपने लगाया, और संचित मुनाफ़ा वह मुनाफ़ा है जो सालों में कारोबार में ही रखा गया। प्रोप्राइटरशिप के लिए कई CA दोनों को एक ही पूँजी खाते में दिखाते हैं: शुरुआती पूँजी जमा मुनाफ़ा, घटा निजी निकासी।
बैलेंस शीट टूल आपके लिए क्या करता है
लाइव मिलान जाँच
आपके टाइप करते ही कुल संपत्ति की तुलना देनदारी और पूँजी के जोड़ से होती है। अगर दोनों अलग हों, तो ठीक-ठीक अंतर दिखता है, ताकि आपको पता रहे कि कितनी रकम खोजनी है।
चालू पूँजी एक नज़र में
चालू संपत्ति घटा चालू देनदारी आपके लिए निकाल दी जाती है और हरे रंग में दिखती है, या ऋणात्मक होने पर लाल रंग में।
शुरुआती लाइनें पहले से तैयार
टूल आम लाइनों के साथ खुलता है, जैसे नक़द और बैंक, माल का स्टॉक, देय जीएसटी, चुकाने वाले कर्ज़, मालिक की पूँजी और संचित मुनाफ़ा। इनमें से किसी का भी नाम बदलिए, नई लाइनें जोड़िए या कोई भी हटाइए।
वर्कस्पेस से भरिए
आपकी अनुमति से यह नक़द Setu की कैश बुक से और लेना ग्राहक बही के उन ग्राहकों से भरता है जिन पर अभी बकाया है।
A4 प्रिंट और PDF
हिस्सों के उप-जोड़, आपके कारोबार के नाम और तारीख़ के साथ साफ़-सुथरा विवरण छापता है। फ़ाइल रखने के लिए प्रिंट डायलॉग में “PDF के रूप में सहेजें” चुनिए।
CSV निर्यात
हर लाइन उसके हिस्से और रकम के साथ डाउनलोड करता है, साथ में कुल संपत्ति और कुल देनदारी व पूँजी भी — Excel, Google Sheets या आपके CA के लिए तैयार।
मुफ़्त बैलेंस शीट मेकर कैसे इस्तेमाल करें
- 1अपने कारोबार का नाम और “किस तारीख़ तक” वाली तारीख़ भरिए, जो आम तौर पर किसी महीने का आख़िरी दिन या 31 मार्च होती है।
- 2वैकल्पिक: अगर इस डिवाइस पर Setu वर्कस्पेस (सहेजी हुई बिज़नेस प्रोफ़ाइल) मौजूद है, तो “वर्कस्पेस उपयोग करें” पर क्लिक कीजिए, फिर “कार्यक्षेत्र से नक़द और लेना भरिए” पर, ताकि “नक़द और बैंक” और “ग्राहकों से लेना” भर जाएँ।
- 3बाक़ी चालू संपत्ति, जैसे माल का स्टॉक, भरिए, फिर उपकरण, फ़र्नीचर या गाड़ियाँ “स्थायी संपत्ति” के नीचे जोड़िए।
- 4सप्लायरों का बकाया और देय जीएसटी “चालू देनदारी” के नीचे भरिए, और कर्ज़ “लंबी अवधि की देनदारी” के नीचे।
- 5मालिक की पूँजी और संचित मुनाफ़ा “पूँजी” के नीचे जोड़िए। अतिरिक्त पंक्तियों के लिए “+ पंक्ति जोड़ें” और किसी पंक्ति को हटाने के लिए क्रॉस का निशान इस्तेमाल कीजिए।
- 6जब “मिलान जाँच” पैनल में “संपत्ति = देनदारी + पूँजी” दिखे, तो A4 कॉपी के लिए “छापिए / PDF” या स्प्रेडशीट के लिए “CSV निर्यात करें” पर क्लिक कीजिए।
लाइनें जो छोटे कारोबार अक्सर छोड़ देते हैं
शीट को पूरा मानने से पहले इन्हें जाँच लीजिए।
- पिछले महीने या तिमाही का वह जीएसटी जो वसूल हो चुका है पर अभी चुकाया नहीं गया।
- उस तारीख़ तक बकाया तनख़्वाह, किराया या बिजली का बिल, जो अगले महीने चुकाया गया।
- मकान-मालिक या बिजली बोर्ड को दी गई सिक्योरिटी डिपॉज़िट, जो संपत्ति है क्योंकि वह आपको वापस मिलनी है।
- ऐसे ऑर्डरों के लिए ग्राहकों से मिला एडवांस जो अभी डिलीवर नहीं हुए; माल देने तक यह देनदारी बना रहता है।
- उस तारीख़ पर गिना गया स्टॉक, जिसकी क़ीमत लागत पर लगाई गई हो — या उससे कम, अगर वह कम में ही बिक सकता हो — पर बिक्री मूल्य पर कभी नहीं।
- स्थायी संपत्ति, जो मूल ख़रीद क़ीमत पर नहीं, बल्कि मूल्यह्रास (डेप्रिसिएशन) घटाकर दिखाई गई हो।
अंतिम खातों के लिए संबंधित टूल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
किसी एक तारीख़ की तस्वीर: संपत्तियाँ (कारोबार के पास जो है), देनदारियाँ (जो उसे देना है) और पूँजी (मालिकों का हिस्सा)। संपत्तियाँ, देनदारियों और पूँजी के जोड़ के बराबर होनी चाहिए।
सबसे आम वजह है छूटी हुई संचित कमाई — पिछले मुनाफ़े का जमा हिस्सा पूँजी में आता है। टूल ठीक-ठीक फ़र्क़ दिखा देता है, जिससे आप चूक पकड़ सकते हैं।
चालू संपत्तियाँ साल भर के अंदर नकदी बन जाती हैं (नकद, प्राप्य, स्टॉक); स्थिर संपत्तियाँ कारोबार में लंबे समय तक काम आती हैं (मशीन, फ़र्नीचर, वाहन)। देनदारियाँ भी इसी तरह चुकाने के समय के हिसाब से बँटती हैं।
हाँ, यह मुफ़्त है और किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं। आप जो भी टाइप करते हैं, वह इस ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में अपने आप सहेजा जाता है, इसलिए उसी डिवाइस और ब्राउज़र पर लौटने पर शीट वहीं मिलती है। यह कहीं अपलोड नहीं होता। किसी दूसरे डिवाइस पर खोलने या साइट डेटा साफ़ करने पर ख़ाली शीट शुरू होती है, इसलिए जो कुछ रखना हो, उसका CSV निर्यात कर लीजिए या PDF सहेज लीजिए।
“छापिए / PDF” पर क्लिक कीजिए। एक नई विंडो में A4 विवरण और आपके ब्राउज़र का प्रिंट डायलॉग खुलता है; डेस्टिनेशन में “PDF के रूप में सहेजें” चुनिए। अगर कुछ न खुले, तो ब्राउज़र ने पॉप-अप रोक दिया है; इस साइट के लिए पॉप-अप की अनुमति दीजिए और फिर से कोशिश कीजिए। जिन लाइनों का कोई नाम नहीं है, वे छपे विवरण में नहीं आतीं।
वर्किंग कैपिटल, यानी चालू पूँजी, चालू संपत्ति घटा चालू देनदारी है। धनात्मक आँकड़े का मतलब है कि आपके पास मौजूद नक़द, ग्राहकों से लेना और स्टॉक साल भर के अंदर चुकाने वाले बिलों को पूरा कर सकते हैं। ऋणात्मक आँकड़ा, जो “मिलान जाँच” पैनल में लाल रंग में दिखता है, बताता है कि इन छोटी अवधि के बकायों को समय पर चुकाने के लिए आपको नई नक़दी, कर्ज़ या सप्लायरों से लंबा उधार चाहिए होगा।
नहीं। भरते समय इस डिवाइस पर दर्ज कैश बुक की हर एंट्री और ग्राहकों का हर बाक़ी बकाया जोड़ा जाता है, चाहे उनकी तारीख़ कुछ भी हो। नक़द सिर्फ़ कैश बुक से आता है, इसलिए अगर कैश बुक में बैंक शेष दर्ज नहीं है तो उसे ख़ुद जोड़िए। किसी पहले की तारीख़, जैसे 31 मार्च, के लिए “नक़द और बैंक” और “ग्राहकों से लेना” में उसी तारीख़ के शेष भर दीजिए।