ट्रायल बैलेंस

हर उस खाते की सूची जिसका बाक़ी शून्य नहीं है, अपनी डेबिट या क्रेडिट तरफ़ दिखाया गया। अगर आपकी दोहरी-प्रविष्टि सही है, तो कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होगा।

इसी साइट के जर्नल एंट्री टूल से — आपकी दर्ज प्रविष्टियों से और आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के हिसाब से ट्रायल बैलेंस अपने आप दोबारा गिन लिया जाता है।

इस टूल में तो हमेशा मिलना चाहिए, क्योंकि न मिलने वाली जर्नल एंट्रियाँ दर्ज ही नहीं हो सकतीं। अगर आपने कहीं और डेटा आयात या बदला है, तो फ़र्क़ का बैनर बता देता है कि दोनों पक्ष कितने दूर हैं।

हाँ, यह मुफ़्त है और साइनअप की ज़रूरत नहीं। जैसे ही आप बदलाव शुरू करते हैं, वर्कशीट की पंक्तियाँ, कारोबार का नाम और तारीख़ इसी ब्राउज़र में अपने आप सहेज ली जाती हैं और उसी डिवाइस पर लौटने पर वहीं मिलती हैं। जिन जर्नल एंट्रियों से शेष लाए जाते हैं, वे भी इसी ब्राउज़र में रहती हैं। कुछ भी किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता, इसलिए अगर आपको ट्रायल बैलेंस किसी दूसरे डिवाइस पर चाहिए, तो CSV निर्यात कर लीजिए।

हाँ। “अपनी जर्नल से शेष लाइए” हर पंक्ति की जगह वे खाते ले आता है जिनका आपकी दर्ज जर्नल एंट्रियों में शेष शून्य नहीं है, हर खाता अपने कोड और नाम के साथ। आपकी हाथ से लिखी पंक्तियाँ हट जाती हैं, इसलिए उन्हें रखना हो तो पहले CSV निर्यात कर लीजिए। यह बटन तभी दिखता है जब इस डिवाइस पर कम से कम एक जर्नल एंट्री दर्ज हो चुकी हो।

नक़द, बैंक, स्टॉक, ग्राहकों से लेना और उपकरण जैसी संपत्तियों का शेष आम तौर पर डेबिट होता है, और किराया, तनख़्वाह और ख़रीद जैसे ख़र्चों का भी। कर्ज़, सप्लायरों का बकाया और देय जीएसटी जैसी देनदारियों का, और साथ ही मालिक की पूँजी और बिक्री जैसी आय का शेष आम तौर पर क्रेडिट होता है। मालिक की निजी निकासी (ड्रॉइंग्स) डेबिट होती है, क्योंकि वह मालिक की पूँजी घटाती है।

ट्रायल बैलेंस में आय और ख़र्च समेत हर लेजर खाता होता है, ताकि जाँचा जा सके कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं। यह अंदरूनी काम का कागज़ है। बैलेंस शीट एक अंतिम विवरण है जिसमें सिर्फ़ संपत्ति, देनदारी और पूँजी दिखती है; यह तब बनती है जब साल की आय और ख़र्च से मुनाफ़ा निकालकर उसे पूँजी में जोड़ दिया जाता है। ट्रायल बैलेंस पहले आता है और दोनों अंतिम विवरणों के लिए आँकड़े देता है।