चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स
आपकी बहियों की रीढ़ — तैयार खातों की सूची, जिसे आप अपने कारोबार के हिसाब से ढाल सकते हैं।
किसी नमूने से शुरू कीजिए
खाता जोड़ें
रिवाज़: 1000 वाले परिसंपत्ति, 2000 वाले देनदारी, 3000 वाले पूँजी, 4000 वाले आय, 5000 वाले व्यय। जर्नल एंट्री, जनरल लेजर और ट्रायल बैलेंस टूल यही चार्ट अपने आप इस्तेमाल करते हैं।
आपका खातों का चार्ट
लोड हो रहा है…
चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स किस काम आता है?
चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स तय करता है कि हर रुपया आपके लाभ-हानि विवरण और बैलेंस शीट तक पहुँचने से पहले किस खाते में छाँटा जाए। अगर किराया, बिजली और स्टाफ़ की तनख़्वाह सब एक ही ख़र्च खाते में जाएँ, तो आप नहीं बता सकते कि कौन-सी लागत बढ़ रही है। छोटे कारोबार के लिए अच्छा चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स इतना छोटा हो कि रोज़ इस्तेमाल हो सके, फिर भी इतना विस्तृत हो कि आपके सबसे आम सवालों का जवाब दे: ख़रीद पर कितना गया, ग्राहकों पर कितना बाक़ी है और आपको कितना जीएसटी चुकाना है।
जो कारोबार Tally में बहीखाता रखते हैं, वे इन खातों को लेजर के नाम से जानते हैं, जो करंट एसेट्स, सन्ड्री डेटर्स, ड्यूटीज़ एंड टैक्सेज़ और इनडायरेक्ट एक्सपेंसेज़ जैसे समूहों में बँटे होते हैं। बात वही है: हर खाता ठीक एक समूह में आता है, और समूह जुड़कर आपके अंतिम खाते बनाते हैं। जब आपके CA साल के आख़िर के विवरण तैयार करते हैं या टैक्स ऑडिट पर काम करते हैं, तो साफ़ और एक जैसी खाता सूची से काम जल्दी होता है और आपसे पूछे जाने वाले सवाल कम हो जाते हैं।
अच्छे बहीखाते की आदतें भी चार्ट से ही शुरू होती हैं। बिक्री पर वसूला गया टैक्स “देय जीएसटी” में जाता है, “बिक्री से आय” में नहीं। मालिक जो पैसा घर ले जाता है, वह “मालिक की निकासी” में जाता है, “वेतन और मज़दूरी” में नहीं। बैंक में नक़दी जमा करना दो परिसंपत्ति खातों के बीच की अदला-बदली है, आमदनी नहीं। ये खाते एक बार सही बना लीजिए, फिर उन पर बनी हर जर्नल एंट्री, हर लेजर और ट्रायल बैलेंस इन्हीं नियमों पर चलेंगे।
चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स बिल्डर की ख़ूबियाँ
छह उद्योगों के नमूने
खुदरा, रेस्टोरेंट, सेवाएँ, SaaS, निर्माण और ई-कॉमर्स — हर नमूना उस धंधे में काम आने वाले खाते जोड़ता है, जैसे रेस्टोरेंट के लिए “ऐप का कमीशन” (एग्रीगेटर कमीशन) और “रसोई गैस (LPG)”। सेवाएँ और SaaS के नमूनों से स्टॉक और ख़रीद के खाते हटा दिए जाते हैं।
कोड के क्रम में
खाते परिसंपत्ति, देनदारी, पूँजी, आय और व्यय के समूहों में बँटे होते हैं और हर समूह के अंदर संख्या के क्रम में लगते हैं, इसलिए 1010 हमेशा 1100 से पहले आता है।
देय जीएसटी शामिल
शुरुआती चार्ट में “देय जीएसटी” नाम का अलग देनदारी खाता है, ताकि आपका वसूला गया टैक्स कभी “बिक्री से आय” में न मिले।
हटाने से पहले पुष्टि
कोई खाता हटाने से पहले टूल पुष्टि माँगता है। उस खाते में पहले से चढ़ी जर्नल एंट्रियाँ बनी रहती हैं और मिटाए गए खाते के रूप में दिखती हैं।
CSV निर्यात
कोड, नाम और प्रकार के साथ पूरा चार्ट डाउनलोड कीजिए, ताकि उसे अपने अकाउंटेंट को भेज सकें या Excel या Google Sheets में खोल सकें।
साइनअप की ज़रूरत नहीं
चार्ट इसी डिवाइस पर आपके ब्राउज़र के डेटाबेस में सहेजा जाता है, और न कोई अकाउंट चाहिए, न लॉगिन।
मुफ़्त चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स बिल्डर कैसे इस्तेमाल करें
- 1टूल खोलिए। पहली बार में छोटे कारोबार का एक आम चार्ट अपने-आप लोड हो जाता है, जिसमें “नगद” से लेकर “अन्य ख़र्च” तक 18 खाते होते हैं।
- 2इसके बजाय किसी उद्योग के नमूने से शुरू करना हो, तो “उद्योग” में खुदरा, रेस्टोरेंट, सेवाएँ, SaaS, निर्माण या ई-कॉमर्स चुनिए, “यह नमूना लाइए” पर क्लिक कीजिए और पुष्टि कीजिए। इससे आपकी मौजूदा सूची बदल जाती है।
- 3खाता जोड़ने के लिए खाते का कोड और नाम लिखिए, उसका प्रकार चुनिए (परिसंपत्ति, देनदारी, पूँजी, आय या व्यय) और “खाता जोड़ें” पर क्लिक कीजिए।
- 4“आपका खातों का चार्ट” के नीचे सूची जाँचिए। खाते प्रकार के हिसाब से समूहों में और कोड के क्रम में लगे होते हैं; जो खाते आप कभी इस्तेमाल नहीं करेंगे, उन्हें हटा दीजिए।
- 5हर खाते का कोड, नाम और प्रकार डाउनलोड करने के लिए “CSV निर्यात करें” पर क्लिक कीजिए।
- 6लेन-देन दर्ज करने के लिए जर्नल एंट्री टूल खोलिए। आपके खाते उसके खाता ड्रॉपडाउन में और जनरल लेजर में दिखते हैं।
साफ़-सुथरे चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के लिए सुझाव
- एंट्रियाँ दर्ज करने से पहले अपने उद्योग का नमूना चुन लीजिए। बाद में नमूना लोड करने पर आपके ख़ुद जोड़े खाते हट जाते हैं, और उनमें चढ़ी एंट्रियाँ मिटाए गए खाते के रूप में दिखती हैं।
- हर काम के लिए एक ही खाता रखिए। “दुकान का किराया” और “किराया ख़र्च” जैसे दो खाते एक ही लागत को दो जगह बाँट देते हैं।
- वसूला और चुकाया गया जीएसटी “देय जीएसटी” में दर्ज कीजिए, बिक्री या ख़रीद के अंदर कभी नहीं।
- मालिक जो पैसा निकालता है, उसे “वेतन और मज़दूरी” के बजाय “मालिक की निकासी” में डालिए, ताकि कारोबार का मुनाफ़ा असल से कम न दिखे।
- “अन्य ख़र्च” को छोटा रखिए। अगर कोई लागत बार-बार वहीं जा रही है, तो उसका अपना खाता बनाइए।
- हर वित्त वर्ष की शुरुआत में, साल की पहली एंट्रियाँ दर्ज होने से पहले, अपने CA के साथ चार्ट की समीक्षा कीजिए।
बहीखाते के संबंधित टूल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हर उस खाते की मुख्य सूची जिसके सामने आपका कारोबार पैसा दर्ज करता है — संपत्तियाँ, देनदारियाँ, पूँजी, आमदनी और खर्च। हर जर्नल एंट्री इसी सूची के खातों में दर्ज होती है।
एक आम परंपरा: 1000 वाले संपत्तियों के लिए, 2000 देनदारियों, 3000 पूँजी, 4000 आमदनी, 5000 खर्चों के लिए। नंबरों के बीच जगह छोड़ी जाती है, ताकि आगे नए खाते बीच में डाले जा सकें।
हाँ — इस साइट के जर्नल एंट्री, जनरल लेजर और ट्रायल बैलेंस टूल इसी चार्ट को अपने आप पढ़ते हैं, और यह सब आपके ब्राउज़र के अंदर ही होता है।
उतने, जितने से आपके असली सवालों का जवाब मिल जाए, उससे ज़्यादा नहीं। कई छोटी दुकानें, रेस्टोरेंट और क्लिनिक लगभग 20 से 40 खातों में काम चला लेते हैं। यहाँ का आम नमूना 18 खातों से शुरू होता है, और उद्योग वाले नमूनों में 21 से 24 खाते होते हैं। नया खाता तभी जोड़िए जब आपको वह आँकड़ा अलग से चाहिए, जैसे किसी खुदरा दुकान के लिए “पैकिंग का सामान”; बहुत ज़्यादा खाते हर एंट्री को धीमा कर देते हैं।
मौजूदा खाते के लिए एडिट बटन नहीं है। उसे हटाइए और उसी कोड और नाम के साथ फिर से जोड़िए जो आपके अकाउंटेंट इस्तेमाल करते हैं। कोड में कुछ भी लिखा जा सकता है, और सूची उन्हें संख्या के क्रम में लगाती है। यह काम जर्नल एंट्रियाँ दर्ज करने से पहले कर लीजिए, क्योंकि हटाए गए खाते में चढ़ी एंट्रियों का उससे जुड़ाव टूट जाता है और वे जर्नल में मिटाए गए खाते के रूप में दिखती हैं।
चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स खातों की सूची है, जिसमें हर खाते का एक कोड, नाम और प्रकार होता है। जनरल लेजर इस बात का रिकॉर्ड है कि उनमें से हर खाते में क्या-क्या चढ़ा, साथ में चलती बाक़ी के साथ। इस साइट पर आप सूची यहाँ बनाते हैं, लेन-देन जर्नल एंट्री टूल में दर्ज करते हैं, और जनरल लेजर टूल हर खाते की एंट्रियाँ दिखाता है।
नहीं। नमूना लोड करने पर सिर्फ़ खातों की सूची बदलती है, और वह भी आपकी पुष्टि के बाद। आपकी जर्नल एंट्रियाँ जैसी हैं वैसी रहती हैं। जो खाते नए नमूने में भी हैं, जैसे “नगद” या “बिक्री से आय”, उनकी एंट्रियाँ जुड़ी रहती हैं। आपके ख़ुद जोड़े खातों की, या जिन खातों को नमूना हटा देता है उनकी — जैसे सेवाएँ वाले नमूने में स्टॉक — एंट्रियाँ मिटाए गए खाते के रूप में दिखती हैं। नमूने के खाते कोड से मिलाए जाते हैं, इसलिए एक नमूने के 1210 खाते की एंट्रियाँ अगले नमूने के 1210 खाते के नीचे दिखती हैं।