कैश फ़्लो विवरण
नकदी कहाँ से आई और कहाँ गई — परिचालन, निवेश और वित्तपोषण, शुरुआती से अंतिम बचत तक।
आने वाली रकम धन में और जाने वाली ऋण में लिखिए (जैसे उपकरण ख़रीदने पर −25000)। हर हिस्सा अपने आप जुड़-घट जाएगा।
कामकाज की गतिविधियाँ (रोज़ का धंधा)
निवेश की गतिविधियाँ (संपत्ति ख़रीदी / बेची)
वित्त की गतिविधियाँ (कर्ज़, पूँजी, निकासी)
नक़दी का सार
आख़िर की नक़दी
₹0.00
आप जैसे टाइप करते हैं, यह इसी ब्राउज़र में अपने आप सहेजा जाता है।
कैश फ़्लो विवरण क्या होता है?
कैश फ़्लो विवरण किसी अवधि में कारोबार में आए और उससे गए असली पैसे का हिसाब रखता है, और उसे परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों में बाँटता है। यह पहले दिन की नकदी और बैंक बैलेंस से शुरू होकर आख़िरी दिन के बैलेंस पर ख़त्म होता है, और दोनों के बीच के एक-एक रुपये का अंतर बीच की किसी न किसी लाइन से समझ आता है। इसीलिए इसे जाँचना सबसे आसान है: मिलान (रिकंसिलिएशन) के बाद अंतिम आँकड़ा उस तारीख़ को गिनी गई नकदी और आपके बैंक बैलेंस के जोड़ के बराबर होना चाहिए।
रोज़ के कई लेन-देन मुनाफ़े को छुए बिना नकदी को घटाते-बढ़ाते हैं। बिज़नेस लोन का मूलधन चुकाने से बैंक खाता ख़ाली होता है, पर यह कभी ख़र्च के रूप में नहीं दिखता। पूरी क़ीमत चुकाकर ख़रीदा गया नया ओवन या फ़्रिज लाभ-हानि खाते (P&L) में धीरे-धीरे ही पहुँचता है, मूल्यह्रास के रूप में। मालिक घर-ख़र्च के लिए जो पैसा निकालता है, वह भी ख़र्च नहीं है। इन्हें एक जगह देखने से समझ आता है कि जिन महीनों को लाभ-हानि खाता मुनाफ़े वाला बताता है, उनमें भी बैंक बैलेंस क्यों घट सकता है।
भारतीय लेखा मानक (AS 3, या Ind AS अपनाने वाली कंपनियों के लिए Ind AS 7) परिचालन वाले भाग को दो तरीक़ों से दिखाने की छूट देते हैं। प्रत्यक्ष (डायरेक्ट) तरीक़े में ग्राहकों से मिली नकदी और सप्लायरों व कर्मचारियों को दी गई नकदी की सूची होती है; अप्रत्यक्ष (इनडायरेक्ट) तरीक़ा शुद्ध मुनाफ़े से शुरू होता है और उसे ग़ैर-नकद मदों और कार्यशील पूँजी में हुए बदलावों के हिसाब से समायोजित करता है। इस टूल की शुरुआती लाइनें प्रत्यक्ष तरीक़े पर चलती हैं, जिसे रोकड़ बही और बैंक पासबुक से भरना आसान है। ऑडिट किए गए खातों में अक्सर अप्रत्यक्ष तरीक़ा इस्तेमाल होता है।
कैश फ़्लो विवरण टूल में क्या-क्या है
गतिविधियों के तीन भाग
परिचालन, निवेश और वित्तपोषण, हर भाग की अपनी लाइनें और अपना शुद्ध जोड़ होता है, ताकि आप देख सकें कि कारोबार के किस हिस्से में नकदी ख़र्च हुई।
शुरुआती से अंतिम नकदी तक
शुरुआती बैलेंस में नकदी का शुद्ध बदलाव जोड़कर अंतिम आँकड़ा बनता है, जो हरे रंग में दिखता है, या शून्य से नीचे जाने पर लाल रंग में।
कैश बुक से आँकड़े लाइए
आपकी अनुमति से, एक क्लिक में Setu कैश बुक की हर आमद और हर निकासी वाली एंट्री का जोड़ परिचालन वाले भाग में आ जाता है।
बदली जा सकने वाली लाइनें
“ग्राहकों से मिली नक़दी” और “उपकरण ख़रीदा (−)” जैसी शुरुआती लाइनों के नाम बदले जा सकते हैं, और आप किसी भी भाग में लाइनें जोड़ या हटा सकते हैं।
A4 विवरण
इसमें भागवार उप-जोड़, शुद्ध बदलाव, शुरुआती और अंतिम नकदी छपती है, साथ में प्लस-माइनस चिह्नों के नियम पर एक फ़ुटनोट भी। प्रिंट डायलॉग से इसे PDF के रूप में सेव कीजिए।
CSV निर्यात
हर लाइन भाग के हिसाब से डाउनलोड होती है, साथ में शुरुआती नकदी, शुद्ध बदलाव और अंतिम नकदी भी, स्प्रेडशीट में काम करने या अपने CA को भेजने के लिए।
मुफ़्त कैश फ़्लो विवरण मेकर कैसे इस्तेमाल करें
- 1अपने कारोबार का नाम, अवधि (जैसे FY 2025-26) और शुरुआती नकद बैलेंस डालिए, यानी पहले दिन हाथ की नकदी और बैंक बैलेंस का जोड़।
- 2वैकल्पिक: अगर इस डिवाइस पर Setu वर्कस्पेस (सहेजी गई बिज़नेस प्रोफ़ाइल) है और आप Setu कैश बुक रखते हैं, तो “वर्कस्पेस उपयोग करें” पर क्लिक कीजिए, फिर “रोकड़ बही से कामकाज की नक़दी भरिए” पर, ताकि परिचालन वाली लाइनों की जगह कैश बुक में आई और गई नकदी के कुल जोड़ आ जाएँ।
- 3“कामकाज की गतिविधियाँ” में ग्राहकों से मिला पैसा धनात्मक (प्लस) संख्या में डालिए, और सप्लायरों, कर्मचारियों, किराये और जीएसटी के भुगतान ऋणात्मक (माइनस) संख्या में।
- 4“निवेश की गतिविधियाँ” में ख़रीदे गए उपकरण या फ़र्नीचर को ऋणात्मक संख्या में डालिए, और बेची गई किसी संपत्ति की बिक्री क़ीमत को धनात्मक संख्या में।
- 5“वित्त की गतिविधियाँ” में मिले लोन और डाली गई पूँजी को धनात्मक रकम में डालिए, और लोन की वापसी अदायगी व मालिक की निकासी को ऋणात्मक रकम में।
- 6हर भाग का शुद्ध आँकड़ा और “नक़दी का सार” में अंतिम नकदी जाँचिए, फिर “छापिए / PDF” या “CSV निर्यात करें” पर क्लिक कीजिए।
अंतिम नकदी के आँकड़े पर भरोसा करने से पहले
- अंतिम नकदी, अवधि के आख़िरी दिन गिनी गई हाथ की नकदी और आपके बैंक बैलेंस के जोड़ के बराबर होनी चाहिए।
- कैश बुक से आँकड़े लाने के बाद शुरुआती बैलेंस वाली कोई एंट्री हो तो हटा दीजिए, लोन, डाली गई पूँजी और निकासी को वित्तपोषण में ले जाइए, और नकद चुकाकर ख़रीदे गए उपकरण को निवेश में।
- अगर आपकी कैश बुक में सिर्फ़ गल्ले की नकदी दर्ज होती है, तो आँकड़े लाने के बाद बैंक, UPI और कार्ड से मिली और चुकाई रकमें जोड़िए, और अपने ही बैंक खाते में जमा की गई नकदी हटा दीजिए, क्योंकि वह सिर्फ़ एक ट्रांसफ़र है।
- लोन की हर EMI को मूलधन और ब्याज में बाँटिए: चुकाया गया मूलधन वित्तपोषण में जाता है, और कई CA चुकाया गया ब्याज भी वहीं दिखाते हैं।
- मूल्यह्रास को शामिल न कीजिए, क्योंकि यह सिर्फ़ खाते की एंट्री है और इसमें कोई नकदी नहीं हिलती।
- सरकार को चुकाए गए जीएसटी को परिचालन की निकासी में उसी महीने गिनिए, जिसमें आप उसे असल में चुकाते हैं।
नकदी पर नज़र रखने के लिए जुड़े टूल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुनाफ़ा एक राय है, नकदी एक तथ्य: मुनाफ़े वाला कारोबार भी नकदी ख़त्म कर सकता है, अगर पैसा स्टॉक में या बिना चुकाए इनवॉइस में फँसा हो। कैश फ़्लो विवरण असली हलचल दिखाता है।
परिचालन: रोज़मर्रा का कारोबार (ग्राहकों से प्राप्ति, सप्लायर और तनख़्वाह का भुगतान)। निवेश: संपत्ति खरीदना या बेचना। वित्तपोषण: लिया या चुकाया कर्ज़, डाली गई पूँजी, निकासी।
ऋणात्मक संख्या के रूप में — जैसे मशीन खरीदने पर −25000। फिर हर भाग अपना शुद्ध जोड़ निकाल लेता है और विवरण शुरुआती नकदी से अंतिम नकदी तक चलता है।
हाँ, यह मुफ़्त है और साइनअप की ज़रूरत नहीं है। टाइप करते ही विवरण इसी ब्राउज़र में अपने आप सेव हो जाता है और किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता। इसमें एक समय में एक ही विवरण रहता है, इसलिए किसी दूसरी अवधि के लिए इसे इस्तेमाल करने से पहले PDF सेव कर लीजिए या CSV निर्यात कर लीजिए। किसी दूसरे डिवाइस पर खोलने या साइट का डेटा मिटाने पर नया विवरण शुरू होता है।
हाँ। “रोकड़ बही से कामकाज की नक़दी भरिए” परिचालन की हर लाइन की जगह दो लाइनें रख देता है: “मिली नक़दी (रोकड़ बही)”, यानी सभी आमद वाली एंट्री का जोड़, और “दी गई नक़दी (रोकड़ बही)”, यानी सभी निकासी वाली एंट्री का जोड़, ऋणात्मक संख्या के रूप में। इसमें कैश बुक की हर तारीख़ शामिल होती है, सिर्फ़ आपकी अवधि नहीं। निवेश और वित्तपोषण की लाइनें जैसी हैं, वैसी ही रहती हैं।
लाल रंग में अंतिम आँकड़े का मतलब है कि शुरुआती बैलेंस और आई हुई पूरी रकम मिलाकर जितनी नकदी थी, उससे ज़्यादा बाहर गई। हाथ की नकदी असल में शून्य से नीचे नहीं जा सकती, इसलिए आम तौर पर कोई आमद छूट गई होती है, जैसे लोन या डाली गई पूँजी, या शुरुआती बैलेंस ग़लत होता है, या कोई भुगतान दो बार दर्ज हो गया होता है। सिर्फ़ बैंक ओवरड्राफ़्ट ही ऐसा मामला है जिसमें ऋणात्मक बैलेंस सचमुच सही हो सकता है।
नहीं। कैश बुक हर नकद लेन-देन को उसकी तारीख़ पर चलते बैलेंस के साथ दर्ज करती है। कैश फ़्लो विवरण पूरी अवधि का सार देता है, नकदी के साथ बैंक को भी शामिल करता है, और पैसों की आवाजाही को परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों में बाँटता है। कैश बुक रोज़ का रिकॉर्ड है; कैश फ़्लो विवरण वह सार है जो आप लोन देने वाले को दिखाते हैं या अवधि के अंत में जाँचते हैं।