मुफ़्त टूल — ब्रेक-ईवन कैलकुलेटर
ब्रेक-ईवन पॉइंट कैलकुलेटर
अपनी फिक्स्ड कॉस्ट, कीमत और प्रति यूनिट वेरिएबल कॉस्ट डालें और देखें कि बराबरी पर आने के लिए कितना बेचना होगा।
ब्रेक-ईवन इकाइयाँ
1,250 इकाई
ब्रेक-ईवन आमदनी
₹1,25,000.00
योगदान मार्जिन
40%
महीना शुरू होने से पहले अपना आंकड़ा जान लें
ब्रेक-ईवन पॉइंट बिक्री का वह स्तर है जहाँ आपकी कमाई ठीक-ठीक आपकी लागत पूरी कर देती है — इससे कम बेचें तो घाटा, और इससे ज़्यादा बेचें तो हर अतिरिक्त यूनिट सीधा मुनाफ़े में जुड़ती है। कारोबार के सबसे काम के आंकड़ों में यह एक है, क्योंकि यह किराया, तनख़्वाह और बाकी फिक्स्ड कॉस्ट को एक ठोस बिक्री लक्ष्य में बदल देता है।
अपनी मासिक फिक्स्ड कॉस्ट (किराया, तनख़्वाह, सब्सक्रिप्शन), प्रति यूनिट वेरिएबल कॉस्ट (सामग्री, पैकेजिंग, प्रति ऑर्डर खर्च) और बिक्री कीमत डालें — यह कैलकुलेटर बता देगा कि मुनाफ़े में आने से पहले आपको कितनी यूनिट और कितना रेवेन्यू छूना है।
ब्रेक-ईवन पॉइंट निकालने के फ़ॉर्मूले
प्रति यूनिट योगदान = प्रति यूनिट बिक्री दाम − प्रति यूनिट वेरिएबल कॉस्ट। कंट्रिब्यूशन (योगदान) मार्जिन % = प्रति यूनिट योगदान ÷ प्रति यूनिट बिक्री दाम × 100। ब्रेक-ईवन यूनिट = फिक्स्ड कॉस्ट ÷ प्रति यूनिट योगदान। ब्रेक-ईवन रेवेन्यू = ब्रेक-ईवन यूनिट × प्रति यूनिट बिक्री दाम। अगर बिक्री दाम वेरिएबल कॉस्ट से ज़्यादा नहीं है, तो कोई ब्रेक-ईवन पॉइंट नहीं बनता और कैलकुलेटर नतीजों की जगह चेतावनी दिखाता है।
ब्रेक-ईवन कैलकुलेटर कैसे इस्तेमाल करें
- 1वे सारे ख़र्च जोड़िए जो बिक्री चाहे जितनी हो, हर महीने देने ही पड़ते हैं, जैसे किराया, स्टाफ़ की तनख़्वाह, बिजली के फ़िक्स्ड चार्ज और सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन, और कुल रकम “स्थिर लागत (प्रति माह)” में डालिए।
- 2तय कीजिए कि आपके कारोबार के लिए एक यूनिट का मतलब क्या है: एक उत्पाद, एक प्लेट या एक औसत बिल। अगले दोनों फ़ील्ड में यही यूनिट रखिए।
- 3“प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत” डालिए: एक यूनिट बेचने पर हर बार होने वाला पूरा ख़र्च, जैसे सामग्री, पैकेजिंग, डिलीवरी ऐप का कमीशन और कार्ड पेमेंट का चार्ज।
- 4“प्रति इकाई विक्रय मूल्य” में वह रकम डालिए जो आपको असल में मिलती है, यानी नियमित छूट के बाद और जीएसटी से पहले।
- 5“ब्रेक-ईवन इकाइयाँ”, “ब्रेक-ईवन आमदनी” और “योगदान मार्जिन” देखिए। आप जैसे-जैसे टाइप करते हैं, ये बदलते जाते हैं।
- 6रोज़ का बिक्री लक्ष्य पाने के लिए ब्रेक-ईवन यूनिट या रेवेन्यू को उतने दिनों से भाग दीजिए जितने दिन आपका कारोबार खुला रहता है।
उदाहरण: ₹1,80,000 मासिक ख़र्च वाले कैफ़े का ब्रेक-ईवन
एक कैफ़े हर महीने ₹70,000 किराया, ₹90,000 तनख़्वाह और बिजली, इंटरनेट व सॉफ़्टवेयर पर लगभग ₹20,000 देता है, यानी उसकी फिक्स्ड कॉस्ट ₹1,80,000 है। उसका औसत बिल ₹400 का है, और उस बिल के पीछे सामग्री, पैकेजिंग और पेमेंट चार्ज मिलाकर ₹160 लगते हैं। यानी हर बिल ₹400 − ₹160 = ₹240 का योगदान देता है, जो 60% का कंट्रिब्यूशन मार्जिन है। ब्रेक-ईवन कैलकुलेटर ₹1,80,000 को ₹240 से भाग देकर 750 बिल दिखाता है, यानी ₹3,00,000 की बिक्री (750 × ₹400)। महीने में 30 दिन खुलने पर यह रोज़ 25 बिल या ₹10,000 की बिक्री बनती है।
अब मान लीजिए दूध और कॉफ़ी के दाम बढ़ने से वेरिएबल कॉस्ट ₹200 प्रति बिल हो जाती है, जबकि मेन्यू के दाम वही रहते हैं। योगदान घटकर ₹200 रह जाता है, और ब्रेक-ईवन बढ़कर ₹1,80,000 ÷ ₹200 = 900 बिल, यानी ₹3,60,000 की बिक्री हो जाता है। प्रति बिल लागत में ₹40 की बढ़त का मतलब है कि सिर्फ़ शून्य मुनाफ़े तक पहुँचने के लिए हर महीने 150 बिल ज़्यादा, यानी 20% ज़्यादा, चाहिए। जब भी कोई सप्लायर रेट बढ़ाए, मेन्यू के दाम बदलने का फ़ैसला करने से पहले अपना कंट्रिब्यूशन मार्जिन दोबारा जाँचिए।
ब्रेक-ईवन निकालते समय इन ग़लतियों से बचें
- अपनी ख़ुद की तनख़्वाह छोड़ देना। अगर आप कारोबार में पूरा समय काम करते हैं, तो फिक्स्ड कॉस्ट में एक वाजिब मासिक निकासी जोड़िए, वरना ब्रेक-ईवन असलियत से आसान दिखेगा।
- सिर्फ़ सामग्री को वेरिएबल कॉस्ट मानना। डिलीवरी ऐप का कमीशन, पैकेजिंग, कार्ड पेमेंट चार्ज (MDR) और प्रति ऑर्डर स्टाफ़ इंसेंटिव भी हर बिक्री के साथ बढ़ते हैं।
- लोन की किस्तों को अनदेखा करना। EMI का मूलधन वाला हिस्सा आपके P&L में ख़र्च नहीं है, पर उसके लिए नकदी तो चाहिए, इसलिए अगर आपको नकदी के हिसाब से ब्रेक-ईवन का आँकड़ा चाहिए, तो EMI को फिक्स्ड कॉस्ट में जोड़िए।
- यूनिट को बिल्कुल सटीक मान लेना। स्क्रीन पर ब्रेक-ईवन यूनिट सबसे नज़दीकी पूर्ण संख्या में गोल होकर दिखती हैं; योजना बनाते समय किसी भी दशमलव को ऊपर की ओर गोल कीजिए, क्योंकि 642.3 बिल स्क्रीन पर 642 दिखते हैं, पर असल में आपको 643 चाहिए।
- औसत महीने के हिसाब से योजना बनाना। सीज़नल कारोबारों को ब्रेक-ईवन की तुलना साल के औसत से नहीं, अपने सबसे धीमे महीनों से करनी चाहिए।
- एक बार हिसाब लगाकर भूल जाना। जब भी किराया, तनख़्वाह, सप्लायर के रेट या मेन्यू के दाम बदलें, आँकड़े दोबारा निकालिए।
ब्रेक-ईवन कैलकुलेटर के सवाल
ब्रेक-ईवन यूनिट = फिक्स्ड कॉस्ट ÷ (प्रति यूनिट बिक्री कीमत − प्रति यूनिट वेरिएबल कॉस्ट)। इस नतीजे को बिक्री कीमत से गुणा करें तो ब्रेक-ईवन रेवेन्यू मिल जाएगा।
फिक्स्ड कॉस्ट बिक्री कम-ज़्यादा होने पर भी लगभग वही रहती है — किराया, तनख़्वाह, सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन। वेरिएबल कॉस्ट हर बिकी यूनिट के साथ बढ़ती है — सामग्री, पैकेजिंग, प्रति ऑर्डर पेमेंट गेटवे की फ़ीस।
यह आपके ओवरहेड को रोज़ या महीने के बिक्री लक्ष्य में बदल देता है, जिससे यह आँकना बहुत आसान हो जाता है कि कोई जगह, मेन्यू कीमत या स्टाफ़ का स्तर व्यावहारिक है या नहीं — वह भी तय करने से पहले।
कंट्रिब्यूशन मार्जिन बिक्री कीमत में से प्रति यूनिट वेरिएबल कॉस्ट घटाने पर बचने वाली रकम है — वह हिस्सा जो हर बिक्री फिक्स्ड कॉस्ट पूरी करने में देती है। कंट्रिब्यूशन मार्जिन ज़्यादा हो तो कम यूनिट बेचकर ही ब्रेक-ईवन हो जाता है।
ऐसा तब होता है जब प्रति यूनिट बिक्री दाम प्रति यूनिट वेरिएबल कॉस्ट के बराबर या उससे कम हो। तब फिक्स्ड कॉस्ट गिनने से पहले ही हर बिक्री से या तो कुछ नहीं मिलता या घाटा होता है, इसलिए बिक्री कितनी भी हो, किराया और तनख़्वाह नहीं निकल सकती। कैलकुलेटर नतीजों की जगह चेतावनी दिखाता है। दाम बढ़ाइए या वेरिएबल कॉस्ट घटाइए, और यह भी जाँच लीजिए कि कहीं आपने जीएसटी समेत लागत की तुलना जीएसटी से पहले वाले दाम से तो नहीं कर दी।
मार्जिन ऑफ़ सेफ़्टी बताता है कि आपकी असली बिक्री ब्रेक-ईवन से कितनी ऊपर है। अपनी मौजूदा मासिक बिक्री में से ब्रेक-ईवन रेवेन्यू घटाइए, फिर प्रतिशत के लिए उसे मौजूदा बिक्री से भाग दीजिए। अगर आप महीने में ₹3,60,000 की बिक्री करते हैं और ₹3,00,000 पर ब्रेक-ईवन होता है, तो आपका मार्जिन ऑफ़ सेफ़्टी ₹60,000, यानी लगभग 16.7% है। यह गुंजाइश जितनी बड़ी होगी, आप किसी धीमे महीने या लागत में बढ़त को उतनी ही आसानी से झेल पाएँगे।
अगर आपका कारोबार रेगुलर स्कीम में जीएसटी के तहत पंजीकृत है, तो नहीं। आप जो जीएसटी वसूलते हैं वह सरकार को चला जाता है, इसलिए बिक्री दाम टैक्स से पहले का डालिए, और ख़रीद की लागत में से वह इनपुट टैक्स क्रेडिट घटाकर डालिए जो आप ले सकते हैं। कंपोज़िशन स्कीम में आप न ग्राहकों से जीएसटी वसूल सकते हैं, न इनपुट टैक्स क्रेडिट ले सकते हैं, इसलिए टर्नओवर पर चुकाए जाने वाले टैक्स को वेरिएबल कॉस्ट मानिए और ख़रीद की लागत जीएसटी समेत डालिए।
हाँ, यह बिना साइन-अप के मुफ़्त है, और आप जैसे-जैसे टाइप करते हैं, नतीजे बदलते जाते हैं। यह आपके डाले हुए आँकड़े सेव नहीं करता: पेज दोबारा लोड करने पर नमूने वाले आँकड़े लौट आते हैं। अपनी फिक्स्ड कॉस्ट, वेरिएबल कॉस्ट और बिक्री दाम कहीं लिख लीजिए या किसी स्प्रेडशीट में रखिए, ताकि लागत या दाम बदलने पर आप जल्दी से हिसाब दोबारा लगा सकें।
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