वेंडर तुलना
क़ीमत ही सब कुछ नहीं — डिलीवरी, उधार और गुणवत्ता को भी तोलिए, और वेंडर स्कोर से चुनिए।
वेंडर
मानदंड, वज़न और अंक (हर वेंडर के लिए 1–10)
कुल वज़न: 100%| मानदंड | वज़न % | वेंडर A | वेंडर B | वेंडर C | |
|---|---|---|---|---|---|
क्रम
हर मानदंड पर हर वेंडर को 1–10 अंक दीजिए — वज़न के हिसाब से क्रम यहाँ दिखेगा।
वेंडर तुलना मैट्रिक्स क्या है?
वेंडर तुलना मैट्रिक्स, जिसे सप्लायर स्कोरकार्ड या भारित निर्णय मैट्रिक्स भी कहते हैं, जिन सप्लायरों पर आप विचार कर रहे हैं उन्हें कॉलम में रखता है, और जो बातें आपके लिए मायने रखती हैं उन्हें पंक्तियों में: कीमत, गुणवत्ता, डिलीवरी का भरोसा, उधार की शर्तें और मदद व सेवा। हर सप्लायर को हर पंक्ति पर अंक मिलते हैं, हर पंक्ति का एक वज़न होता है, और वज़न के हिसाब से निकला कुल जोड़ उनका क्रम तय करता है। नतीजा एक ऐसी शीट है जो दिखाती है कि कोई सप्लायर क्यों चुना गया — पिछली फ़ोन कॉल की याद के भरोसे लिए गए फ़ैसले की जगह।
तेल और डेयरी ख़रीदने वाले रेस्टोरेंट, डिस्ट्रीब्यूटर चुन रही फ़ार्मेसी या होलसेलर बदल रही दुकान के लिए सबसे सस्ता रेट कार्ड शायद ही पूरी कहानी बताता है। कैश ऑन डिलीवरी की जगह तीस दिन का उधार आपकी वर्किंग कैपिटल बदल देता है। जो सप्लायर आपके जीएसटीआईएन के साथ सही टैक्स इनवॉइस देता है और जीएसटी रिटर्न समय पर भरता है, उससे आपका इनपुट टैक्स क्रेडिट बिना रुकावट मिलता रहता है, जबकि डिलीवरी के दिन चूकने वाला डिस्ट्रीब्यूटर आपको खुदरा दरों पर आपात ख़रीद के लिए मजबूर करता है। इन अदला-बदलियों को लिखकर रखने से तब भी जवाब तैयार रहता है, जब कोई पार्टनर, ऑडिटर या CA पूछे कि महँगा वेंडर क्यों मंज़ूर किया गया।
टूल हर अंक को उस मानदंड के वज़न से गुणा करता है, नतीजों को जोड़ता है, कुल वज़न से भाग देता है और 10 से गुणा करता है, जिससे 100 में से स्कोर मिलता है। शुरुआती वज़न — कीमत 30, गुणवत्ता 25, डिलीवरी का भरोसा 20, उधार की शर्तें 15 तथा मदद और सेवा 10 — के साथ वेंडर A को 9, 6, 6, 8 और 5 अंक मिलते हैं: 270 + 150 + 120 + 120 + 50 = 710, और 710 ÷ 100 × 10 = 71। वेंडर B को 6, 9, 9, 5 और 8 अंक मिलते हैं: 180 + 225 + 180 + 75 + 80 = 740, यानी 74। A की कीमत बेहतर होने के बावजूद B पहले नंबर पर आता है।
वेंडर तुलना टूल की ख़ूबियाँ
आपके तय किए वज़न
हर मानदंड को उसका अपना वज़न दीजिए। कुल वज़न लाइव दिखता है और 100% पर हरा हो जाता है, और कुल 100 न हो तब भी स्कोर कुल के हिसाब से सामान्य किए जाते हैं।
बदले जा सकने वाले मानदंड
पाँच आम मानदंडों या दस पंक्तियों वाले नमूना सेट से शुरू कीजिए, फिर अपनी ख़रीद के हिसाब से पंक्तियाँ जोड़िए, उनके नाम बदलिए और उन्हें हटाइए।
लाइव क्रम
टाइप करते ही वेंडरों का क्रम बदलता है, हर एक के साथ 100 में से स्कोर और एक पट्टी दिखती है, और सबसे आगे वाले पर “सबसे फ़ायदेमंद” का टैग लगता है।
सप्लायर बुक से आयात
अगर आप सप्लायरों को Setu सप्लायर बुक में रखते हैं, तो वर्कस्पेस की अनुमति देने के बाद एक टैप में उन्हें वेंडर के रूप में ले आइए।
CSV निर्यात
मानदंड, वज़न, हर वेंडर के अंक और 100 में से अंतिम स्कोर CSV के रूप में डाउनलोड कीजिए, Excel या Google Sheets के लिए।
अपने आप सहेजी गई तुलना
आपके वेंडर, मानदंड और अंक इसी ब्राउज़र में सहेजे जाते हैं, इसलिए अधूरी तुलना अगली बार भी वहीं मिलती है।
मुफ़्त वेंडर तुलना टूल कैसे इस्तेमाल करें
- 1वेंडर A, वेंडर B और वेंडर C के नाम बदलकर अपने असली सप्लायरों के नाम लिखिए, या और वेंडर जोड़ने के लिए “वेंडर जोड़ें” पर टैप कीजिए। अगर आपने वर्कस्पेस की अनुमति दी है और सप्लायर बुक रखते हैं, तो “सप्लायर लाइए” उसी से वेंडर सूची भर देता है। इससे मौजूदा वेंडर बदल जाते हैं, इसलिए अंक देने से पहले ही यह कर लीजिए।
- 2आप क्या ख़रीद रहे हैं, यह आइटम वाले बॉक्स में लिखिए, जैसे खाने का तेल 15 लीटर के टिन, हर महीने।
- 3मानदंड और वज़न जाँचिए। पंक्तियों के नाम बदलिए या उन्हें हटाइए, अपना मानदंड जोड़ने के लिए “मानदंड जोड़ें” पर टैप कीजिए, या दस पंक्तियों वाले सेट के लिए “नमूना मानदंड लाइए” पर, जिसमें माल आने में लगने वाला समय, वारंटी, MOQ, ढुलाई का खर्च और जीएसटी का पालन भी जुड़ जाते हैं।
- 4हर मानदंड पर हर वेंडर को 1 से 10 तक अंक दीजिए, जिसमें 10 सबसे अच्छा है। कीमत के मानदंड पर सबसे सस्ते कोटेशन को सबसे ज़्यादा अंक दीजिए।
- 5“क्रम” कार्ड पढ़िए: हर वेंडर को वज़न के हिसाब से 100 में से स्कोर मिलता है और सबसे आगे वाले पर “सबसे फ़ायदेमंद” का टैग लगता है।
- 6अपनी ख़रीद फ़ाइल के लिए मानदंड, वज़न, अंक और अंतिम स्कोर सहेजने के लिए “CSV निर्यात करें” पर टैप कीजिए।
सप्लायरों की तुलना में किन बातों पर अंक दें
- प्रति इकाई पहुँच कीमत, जिसमें ढुलाई और लदाई का खर्च भी शामिल हो, न कि सिर्फ़ कोटेशन पर लिखा रेट
- उधार की अवधि, और देर से भुगतान करने पर सप्लायर ब्याज लेता है या उधार बंद कर देता है
- पिछले कुछ ऑर्डर में डिलीवरी कितनी भरोसेमंद रही, न कि सेल्स मीटिंग में किया गया वादा
- गुणवत्ता में एकरूपता, जैसे हर डिलीवरी में कितना माल रिजेक्ट हुआ या कम आया
- जीएसटी का पालन: आपके जीएसटीआईएन के साथ सही टैक्स इनवॉइस और समय पर रिटर्न फ़ाइलिंग, ताकि आपका इनपुट टैक्स क्रेडिट न अटके
- न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) और माल आने में लगने वाला समय, जो तय करते हैं कि आपको कितना स्टॉक और कितनी नकदी रोककर रखनी होगी
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
आप हर मानदंड पर हर वेंडर को 1 से 10 तक अंक देते हैं। टूल हर अंक को उस मानदंड के वज़न से गुणा करता है, कुल को सभी वज़न के जोड़ से भाग देता है और नतीजा 100 में से दिखाता है, इसलिए वज़न का सिर्फ़ एक-दूसरे के मुक़ाबले सही होना काफ़ी है। कोई वज़न या अंक बदलिए और क्रम तुरंत बदल जाता है।
भार (वज़न) उसी हिसाब से रखिए, जो ग़लत होने पर सबसे ज़्यादा चुभता है। जल्दी ख़राब होने वाला माल? डिलीवरी का वज़न ऊँचा रखिए। नकदी तंग? उधार की शर्तों का। ग्राहक को दिखने वाली गुणवत्ता? गुणवत्ता का। शुरुआती वज़न (कीमत 30, गुणवत्ता 25, डिलीवरी का भरोसा 20, उधार की शर्तें 15, मदद और सेवा 10) रिटेल ख़रीद के लिए शुरुआत करने का एक समझदार आधार हैं।
जो वेंडर सबसे सस्ता है लेकिन देर से पहुँचाता है या घटिया माल देता है, वह स्टॉक ख़त्म होने, वापसी और ग्राहक खोने में ज़्यादा महँगा पड़ता है। भार-आधारित स्कोर इन अदला-बदली को अंदाज़े के बजाय साफ़ कर देता है।
नहीं। स्कोर निकालते समय वज़न के हिसाब से बने कुल को सभी वज़न के जोड़ से भाग दिया जाता है, इसलिए जिन वज़न का जोड़ 80 या 120 है, वे भी वेंडरों का वही क्रम बनाते हैं जो उन्हीं वज़न को 100 के पैमाने पर लाने से बनता। कुल वज़न का संकेतक ठीक 100 पर हरा और बाक़ी हालात में पीला (एम्बर) रहता है, क्योंकि 100 होने पर हर वज़न को सीधे प्रतिशत की तरह पढ़ा जा सकता है।
जितने वेंडर और मानदंड चाहिए, जोड़िए; तालिका चौड़ी होने पर बगल की ओर स्क्रॉल होती है, जिससे फ़ोन पर भी वह काम की बनी रहती है। तुलना के लिए कम से कम दो वेंडर और एक मानदंड ज़रूरी है, इसलिए इससे कम होने पर हटाने का बटन बंद हो जाता है। ध्यान रखिए कि “नमूना मानदंड लाइए” आपकी मौजूदा पंक्तियों को, उनके अंकों समेत, दस मानदंडों वाले सेट से बदल देता है।
ख़ाली अंक शून्य गिना जाता है, यानी उस मानदंड पर वह वेंडर सबसे ख़राब माना जाता है और उसका स्कोर गिर जाता है। अगर किसी एक वेंडर का आँकड़ा आपके पास नहीं है, तो उसे पता कीजिए या सावधानी भरा अनुमान भरिए। अगर किसी मानदंड पर किसी भी वेंडर को अंक नहीं दिए जा सकते, तो वह पंक्ति हटा दीजिए या उसका वज़न शून्य कर दीजिए, वरना हर स्कोर नीचे खिंच जाएगा और अगली समीक्षा से उसकी तुलना करना मुश्किल होगा।
हाँ। हर तिमाही अपने मौजूदा सप्लायरों को उन्हीं मानदंडों पर असली रिकॉर्ड — जैसे देर से हुई डिलीवरी, रिजेक्ट हुए लॉट और कीमत में बदलाव — के आधार पर अंक दीजिए, और हर बार CSV निर्यात कीजिए। समय के साथ निर्यात किए गए स्कोर की तुलना करने से पता चल जाता है कि कौन-सा सप्लायर पिछड़ रहा है, इससे पहले कि आपके स्टॉक पर असर पड़े। टूल एक समय में एक ही तुलना रखता है, इसलिए दोबारा इस्तेमाल करने से पहले निर्यात कर लीजिए।