मुफ़्त टूल — PPV कैलकुलेटर
पर्चेज़ प्राइस वैरिएंस कैलकुलेटर
मानक कीमत बनाम वास्तविक कीमत × मात्रा — प्रति यूनिट, प्रतिशत और कुल विचलन देखें, अनुकूल या प्रतिकूल के निशान के साथ।
| आइटम | तय लागत | असली लागत | मात्रा | फ़र्क़ का असर | |
|---|---|---|---|---|---|
| ₹5,000.00 | |||||
| — | |||||
| — |
कुल फ़र्क़ (नुक़सान का)
₹5,000.00
तुलना किए आइटम
1
सबसे बड़ा ऊपरी ख़र्च: कच्चा माल A — योजना से ₹5,000.00 ज़्यादा (हर इकाई पर 10%)। पहले इसी की जाँच कीजिए।
PPV = (असली दाम − तय दाम) × मात्रा, हर आइटम के लिए। लाल पंक्तियाँ योजना से ज़्यादा महँगी पड़ीं (नुक़सान का फ़र्क़); हरी पंक्तियाँ योजना से सस्ती रहीं। तय दाम वही है जो आपने बजट में रखा या सौदे में तय किया था।
मार्जिन खाने से पहले लागत की चुपचाप बढ़त पकड़ें
खरीद मूल्य विचलन बताता है कि सामान या स्टॉक के लिए आपने जो कीमत तय की थी और जो असल में चुकाई, उनके बीच कितना फ़र्क़ है। सप्लायर चुपचाप दरें बढ़ाते हैं, ऑर्डर का आकार बदलता है, बाज़ार भाव हिलते हैं — PPV ही वह तरीका है जिससे खरीद टीम इसे जल्दी पकड़ती है और असर नापती है।
सकारात्मक (प्रतिकूल) विचलन का मतलब है खरीद मानक से महँगी पड़ी — मार्जिन शुरुआत में ही रिस रहा है। नकारात्मक (अनुकूल) विचलन का मतलब है आपने योजना से बेहतर किया। इसे हर आइटम और हर सप्लायर के लिए देखें, और लगातार बने रहने वाले विचलन को अपनी कीमत तय करने या फिर मोलभाव करने में इस्तेमाल करें।
पर्चेज़ प्राइस वैरिएंस (PPV) का फ़ॉर्मूला
फ़र्क़ का असर = (असली लागत − तय लागत) × मात्रा, जो हर पंक्ति के लिए अलग निकाला जाता है। कुल फ़र्क़ = उन सभी पंक्तियों के फ़र्क़ के असर का जोड़, जिनमें आइटम का नाम हो और मात्रा शून्य से ज़्यादा हो। कुल आँकड़ा धनात्मक हो तो विचलन प्रतिकूल है, और ऋणात्मक हो तो अनुकूल। सबसे बड़े ऊपरी ख़र्च के साथ दिखने वाला प्रतिशत = (असली लागत − तय लागत) ÷ तय लागत × 100। इस शब्द का पूरा मतलब खरीद मूल्य विचलन में देखिए।
पर्चेज़ प्राइस वैरिएंस कैलकुलेटर का इस्तेमाल कैसे करें
- 1नमूने वाली पंक्ति (कच्चा माल A) की जगह अपना पहला आइटम लिखिए, यानी उसका नाम आइटम कॉलम में टाइप कीजिए। कोई पंक्ति तभी गिनी जाती है जब उसमें नाम हो और मात्रा शून्य से ज़्यादा हो।
- 2आइटम की प्रति इकाई तय लागत डालिए।
- 3सप्लायर के बिल से प्रति इकाई असली लागत डालिए।
- 4उस दाम पर खरीदी गई मात्रा डालिए।
- 5और पंक्तियों के लिए + आइटम जोड़िए दबाइए, और किसी पंक्ति को हटाना हो तो उसके आख़िर में बने क्रॉस बटन का इस्तेमाल कीजिए।
- 6हर पंक्ति पर फ़र्क़ का असर पढ़िए (लाल यानी योजना से ज़्यादा लागत, हरा यानी कम), और फिर नीचे दिखने वाले कुल फ़र्क़, तुलना किए आइटम, सबसे बड़ा ऊपरी ख़र्च और सबसे बड़ी बचत देखिए।
उदाहरण: मिठाई की दुकान पर खरीद मूल्य विचलन
एक मिठाई की दुकान इस महीने खरीदे गए तीन आइटम की तुलना अपनी तय दरों से करती है। घी: तय दर ₹560 प्रति किलो, असली दर ₹590, खरीदा 80 किलो, यानी (₹590 − ₹560) × 80 = ₹2,400 प्रतिकूल। चीनी: तय दर ₹44 प्रति किलो, असली दर ₹42, खरीदी 500 किलो, यानी (₹42 − ₹44) × 500 = −₹1,000, जो अनुकूल विचलन है। खोया: तय दर ₹300 प्रति किलो, असली दर ₹320, खरीदा 60 किलो, यानी ₹20 × 60 = ₹1,200 प्रतिकूल। कुल विचलन ₹2,400 − ₹1,000 + ₹1,200 = ₹2,600 प्रतिकूल बनता है।
कैलकुलेटर घी को सबसे बड़ा ऊपरी ख़र्च बताता है: योजना से ₹2,400 ज़्यादा, प्रति इकाई 5.4%। खोये का दाम उससे तेज़ी से बढ़ा, प्रति इकाई 6.7%, लेकिन मात्रा कम थी, इसलिए रुपयों में उसका असर कम रहा। सबसे पहले घी के सप्लायर से बात कीजिए। चीनी सबसे बड़ी बचत के रूप में दिखती है, योजना से ₹1,000 कम। उस बचत को पक्का मानने से पहले चीनी की क्वालिटी और पैक का साइज़ जाँच लीजिए।
ऐसा PPV आँकड़ा जिस पर फ़ैसला लिया जा सके
- तय और असली लागत के लिए एक ही इकाई रखिए: प्रति किलो के सामने प्रति किलो, न कि प्रति किलो के सामने 25 किलो की बोरी।
- दोनों दामों की तुलना एक ही टैक्स आधार पर कीजिए। अगर आप इनपुट टैक्स क्रेडिट लेते हैं, तो दोनों दामों से जीएसटी बाहर रखिए।
- भाड़ा और लदाई दोनों दामों में एक जैसे रखिए: या तो पहुँच लागत (लैंडेड कॉस्ट) मानकर दोनों में जोड़िए, या दोनों से बाहर रखिए।
- तय दाम एक तय अवधि के लिए पक्के कीजिए, जैसे एक तिमाही या एक वित्त वर्ष। हर बिल के बाद उन्हें बदलते रहेंगे तो विचलन दिखेगा ही नहीं।
- सिर्फ़ प्रतिशत नहीं, रुपयों में असर देखकर कदम उठाइए। ज़्यादा खपत वाले आइटम पर छोटी बढ़त आम तौर पर कम खपत वाले आइटम पर बड़ी बढ़त से ज़्यादा महँगी पड़ती है।
खरीदारी से जुड़े दूसरे टूल
PPV कैलकुलेटर से जुड़े सवाल
PPV = (वास्तविक कीमत − मानक कीमत) × खरीदी गई मात्रा। ₹100 के मानक के मुक़ाबले 500 यूनिट ₹110 पर खरीदने से ₹5,000 का प्रतिकूल विचलन बनता है।
वह बेंचमार्क जिसके हिसाब से आपने योजना बनाई थी — बजट में तय दर, अनुबंध में तय कीमत, या पिछली अवधि की औसत लागत। कौन-सी चुनें इससे ज़्यादा ज़रूरी है कि एक ही को लगातार चुनें।
आमतौर पर हाँ, पर वजह ज़रूर देखें। घटिया गुणवत्ता से मिली सस्ती कीमत, ज़रूरत से बड़ा थोक ऑर्डर, या डिलीवरी की चूक आगे चलकर उस बचत से ज़्यादा महँगी पड़ सकती है।
ज़्यादातर छोटे कारोबारों के लिए महीने में एक बार ठीक है — सप्लायर की बढ़ोतरी जमा होने से पहले पकड़ में आ जाती है और शोर भी नहीं बढ़ता। सबसे ज़्यादा खर्च वाले आइटम पहले देखें (हमारा एबीसी विश्लेषण टूल उन्हें क्रम में लगाने में मदद करता है)।
हाँ। हर पंक्ति एक आइटम है, जिसकी अपनी तय लागत, असली लागत और मात्रा होती है। आइटम जोड़िए बटन से जितनी चाहिए उतनी पंक्तियाँ जोड़िए। कैलकुलेटर सभी आइटम का कुल विचलन जोड़ता है और तुलना किए गए आइटम गिनता है। जब किसी आइटम की लागत तय लागत से ज़्यादा रही हो, तो वह सबसे बड़ा ऊपरी ख़र्च बताता है। जब किसी की लागत कम रही हो, तो सबसे बड़ी बचत बताता है।
कोई पंक्ति तभी गिनी जाती है जब उसमें आइटम का नाम हो और मात्रा शून्य से ज़्यादा हो। अगर आप दाम डाल दें पर नाम ख़ाली छोड़ दें या मात्रा न भरें, तो फ़र्क़ के असर में डैश दिखता है। ऐसी पंक्ति कुल विचलन और तुलना किए आइटम की गिनती, दोनों से बाहर रहती है। नाम और मात्रा दोनों भर दीजिए, पंक्ति तुरंत जुड़ जाएगी।
अगर आप खरीद पर इनपुट टैक्स क्रेडिट लेते हैं, तो दामों की तुलना बिना जीएसटी के कीजिए, क्योंकि यह टैक्स आपको वापस मिल जाता है और आपकी लागत का हिस्सा नहीं है। अगर आप क्रेडिट नहीं ले सकते, जैसे कंपोज़िशन स्कीम में, तो जीएसटी असली लागत है और आप उसे शामिल कर सकते हैं। दोनों ही सूरतों में तय और असली दाम एक ही आधार पर रखिए।
खरीद मूल्य विचलन सिर्फ़ दाम को देखता है: आपने प्रति इकाई कितना ज़्यादा या कम चुकाया, उसे असल में खरीदी गई मात्रा से गुणा करके। बजट विचलन कुल असली ख़र्च की तुलना कुल बजट से करता है, इसलिए उसमें दाम का बदलाव और योजना से ज़्यादा या कम खरीद, दोनों मिल जाते हैं। बजट से ज़्यादा ख़र्च पूरी तरह ज़्यादा खरीदने की वजह से भी हो सकता है, भले ही दाम का विचलन शून्य हो।
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