मुफ़्त टूल — इन्वेंटरी टर्नओवर कैलकुलेटर
इन्वेंटरी टर्नओवर कैलकुलेटर
बेचे गए माल की लागत और औसत इन्वेंटरी का मूल्य डालें और अपना टर्नओवर रेशियो तथा हाथ में पड़े स्टॉक के दिन देखें।
इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात
6x
दिन इन्वेंट्री बकाया
61 दिन
शेल्फ़ पर अटका पैसा वह पैसा है जो कहीं और नहीं लग सकता
इन्वेंटरी टर्नओवर बताता है कि किसी अवधि में आप अपने औसत स्टॉक को कितनी बार बेच देते हैं। कम टर्नओवर रेशियो आम तौर पर यह दिखाता है कि पैसा धीमे चलने वाले स्टॉक में बैठा है; बहुत ऊँचा रेशियो यह ख़तरा बताता है कि माल ख़त्म हो सकता है। दोनों में से कोई भी छोर अपने आप अच्छा नहीं है — सही आंकड़ा आपकी श्रेणी और आप कितनी आसानी से माल भर सकते हैं, इस पर निर्भर करता है।
किसी अवधि (महीना या साल) की बेचे गए माल की लागत और उसी अवधि का औसत इन्वेंटरी मूल्य डालें और अपना टर्नओवर रेशियो तथा उसके बराबर स्टॉक के दिन पाएं। इसे अकेले देखने के बजाय समय के साथ देखते रहें — गिरता टर्नओवर रेशियो अक्सर यह सबसे पहला संकेत होता है कि धीमे चलने वाला या मरा हुआ स्टॉक जमा हो रहा है।
इन्वेंटरी टर्नओवर और स्टॉक के दिन निकालने का फ़ॉर्मूला
इन्वेंटरी टर्नओवर रेशियो = बेचे गए माल की लागत ÷ औसत इन्वेंटरी मूल्य। डेज़ इन्वेंटरी आउटस्टैंडिंग = अवधि के दिन ÷ इन्वेंटरी टर्नओवर रेशियो। पैसे वाले दोनों आंकड़े एक ही अवधि के लीजिए, दोनों लागत पर आँके हुए, और अवधि के दिन उसी हिसाब से भरिए: महीने के लिए 30, तिमाही के लिए 90 और साल के लिए 365। इन शब्दों का मतलब जानने के लिए COGS और इन्वेंटरी टर्नओवर देखिए।
इन्वेंटरी टर्नओवर कैलकुलेटर कैसे इस्तेमाल करें
- 1तय कीजिए कि आप कौन-सी अवधि नापना चाहते हैं, जैसे एक महीना, एक तिमाही या एक वित्त वर्ष, और सिर्फ़ उसी अवधि के आंकड़े निकालिए।
- 2‘बेचे गए माल की लागत (अवधि)’ में उस अवधि के बिके माल की लागत डालिए, बिक्री कीमत पर नहीं बल्कि ख़रीद लागत पर।
- 3‘औसत इन्वेंट्री मूल्य’ में उसी अवधि का औसत स्टॉक मूल्य लागत पर डालिए।
- 4‘अवधि के दिन’ में अवधि के दिनों की संख्या डालिए, जैसे 30, 90 या 365।
- 5‘इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात’ देखिए, जो कितने गुना के रूप में दिखता है (जैसे 3x), और साथ में ‘दिन इन्वेंटरी बकाया’ यानी डेज़ इन्वेंटरी आउटस्टैंडिंग।
- 6नतीजा नोट कर लीजिए, फिर पिछली अवधियों या अलग-अलग श्रेणियों के लिए यही दोहराइए और आंकड़ों की तुलना कीजिए।
उदाहरण: एक जनरल स्टोर की तिमाही का इन्वेंटरी टर्नओवर
एक जनरल स्टोर के 90 दिन की तिमाही के खातों में बेचे गए माल की लागत ₹4,50,000 है। लागत पर स्टॉक तिमाही की शुरुआत में ₹1,40,000 और आख़िर में ₹1,60,000 था, इसलिए औसत इन्वेंटरी (₹1,40,000 + ₹1,60,000) ÷ 2 = ₹1,50,000 हुई। तिमाही का इन्वेंटरी टर्नओवर ₹4,50,000 ÷ ₹1,50,000 = 3x है। अवधि में 90 दिन हैं, तो डेज़ इन्वेंटरी आउटस्टैंडिंग 90 ÷ 3 = 30 दिन बनते हैं, यानी स्टोर के पास लगभग एक महीने का स्टॉक रहता है।
अगर मालिक बेचे गए माल की लागत की जगह ₹6,30,000 की बिक्री डाल दे, तो कैलकुलेटर 4.2x और 21 दिन दिखाएगा। बिक्री में आपका मार्जिन शामिल होता है, जबकि इन्वेंटरी लागत पर आँकी जाती है, इसलिए बिक्री लेने से स्टॉक असल से ज़्यादा तेज़ घूमता दिखता है। दोनों आंकड़े लागत पर रखिए, तभी ऐसा नंबर मिलेगा जिसकी एक तिमाही से अगली तिमाही तक तुलना की जा सके।
आम ग़लतियाँ जो टर्नओवर का आंकड़ा बिगाड़ देती हैं
- आधार मिला देना: बेचे गए माल की लागत लागत पर, लेकिन इन्वेंटरी MRP या बिक्री कीमत पर, या इसका उल्टा।
- बेचे गए माल की लागत सिर्फ़ एक महीने या एक तिमाही की होने पर भी 365 दिन डाल देना।
- बेचे गए माल की लागत सभी आउटलेट और गोदाम की लेना, लेकिन स्टॉक उनमें से सिर्फ़ एक का। दोनों आंकड़ों में वही जगहें शामिल होनी चाहिए।
- जिस जीएसटी का इनपुट टैक्स क्रेडिट आप लेते हैं, उसे स्टॉक या ख़रीद के मूल्य में जोड़ देना। जो जीएसटी आपको वापस मिल जाता है, वह इन्वेंटरी की लागत का हिस्सा नहीं है।
- मौसमी कारोबार में सिर्फ़ शुरुआती और आख़िरी स्टॉक का औसत लेना। इसकी जगह पूरी अवधि में हर महीने के आख़िर के स्टॉक मूल्यों का औसत लीजिए।
- पूरे स्टोर का सिर्फ़ एक आंकड़ा निकालना। कुल मिलाकर अच्छा दिखता रेशियो किसी एक श्रेणी में पड़े मरे हुए स्टॉक को छिपा सकता है।
इन्वेंटरी से जुड़े दूसरे टूल
इन्वेंटरी टर्नओवर कैलकुलेटर के सवाल
इन्वेंटरी टर्नओवर रेशियो = बेचे गए माल की लागत ÷ औसत इन्वेंटरी मूल्य, उसी अवधि के लिए। औसत इन्वेंटरी आम तौर पर (शुरुआती इन्वेंटरी + आख़िरी इन्वेंटरी) ÷ 2 होती है।
यह श्रेणी के हिसाब से बहुत बदलता है — जल्दी ख़राब होने वाला सामान और फ़ास्ट फ़ैशन, फ़र्नीचर या इलेक्ट्रॉनिक्स से कहीं तेज़ घूमते हैं। किसी एक सार्वभौमिक आंकड़े की जगह अपने ही पिछले रुझान और श्रेणी के मानकों से अपने रेशियो की तुलना करें।
यह टर्नओवर रेशियो को दिनों में बदल देता है — मोटे तौर पर आपकी मौजूदा औसत इन्वेंटरी कितने दिनों की बिक्री के बराबर है। इसे 365 ÷ इन्वेंटरी टर्नओवर रेशियो से निकाला जाता है, और बढ़ता आंकड़ा बताता है कि स्टॉक पहले से धीमा चल रहा है।
आम वजहें हैं — मांग से पहले ज़्यादा स्टॉक भर लेना, धीमे चलने वाले SKU जमा होते जाना, मौसमी मांग का गिरना, या कीमतें अब इतनी प्रतिस्पर्धी न रहना कि स्टॉक पहले की रफ़्तार से निकले।
बेचे गए माल की लागत लीजिए। इन्वेंटरी लागत पर आँकी जाती है, इसलिए बिक्री को उससे भाग देने पर दो अलग आधार मिल जाते हैं और रेशियो आपके मार्जिन जितना बढ़ जाता है। जिस स्टोर का औसत स्टॉक ₹1,50,000, बेचे गए माल की लागत ₹4,50,000 और बिक्री ₹6,30,000 है, वह लागत पर 3x दिखाता है लेकिन बिक्री पर 4.2x। अगर COGS उपलब्ध न होने की वजह से बिक्री ही लेनी पड़े, तो हर अवधि में बिक्री ही लीजिए, ताकि नतीजों की तुलना फिर भी हो सके।
महीने की बेचे गए माल की लागत, उस महीने का औसत स्टॉक मूल्य, और ‘अवधि के दिन’ फ़ील्ड में 30 (या असली दिनों की संख्या) डालिए। रेशियो प्रति महीने का होता है, इसलिए अगर पूरे साल बिक्री और स्टॉक का स्तर मिलता-जुलता रहे, तो महीने का 1x टर्नओवर साल में लगभग 12x बनता है। डेज़ इन्वेंटरी आउटस्टैंडिंग हमेशा दिनों में होता है, इसलिए अलग-अलग लंबाई की अवधियों में भी इसकी तुलना की जा सकती है।
ट्रेडिंग कारोबार में बेचे गए माल की लागत ऐसे निकलती है: शुरुआती स्टॉक में अवधि के दौरान की गई ख़रीद और फ़्रेट इनवर्ड (माल मँगाने का भाड़ा) जैसे सीधे ख़र्च जोड़िए, फिर आख़िरी स्टॉक घटाइए। सब कुछ लागत पर आँकिए, और जिस जीएसटी का इनपुट टैक्स क्रेडिट आप लेते हैं, उसे बाहर रखिए। ये आंकड़े आम तौर पर आपके अकाउंटेंट के ट्रेडिंग अकाउंट या आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की स्टॉक रिपोर्ट से मिल जाते हैं।
धीमे चलने वाले आइटम कम मात्रा में और ज़्यादा बार मँगाइए, जो आइटम महीनों से नहीं बिके उन्हें दोबारा मँगाना बंद कीजिए, और मरे हुए स्टॉक को छूट या बंडल ऑफ़र से निकालिए। आइटमों को उनमें लगे स्टॉक मूल्य के हिसाब से क्रम में रखिए, ताकि सबसे पहले उन पर ध्यान दें जिनमें सबसे ज़्यादा पैसा फँसा है। बदलाव काम कर रहे हैं या नहीं, यह देखने के लिए हर महीने दोबारा हिसाब लगाइए।
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