एबीसी विश्लेषण
हर स्टॉक पर बराबर ध्यान देने की ज़रूरत नहीं — आइटम को सालाना मूल्य से क्रम में लगाइए और वर्ग A को कस कर सँभालिए।
स्टॉक के आइटम
| आइटम का नाम | साल भर में इस्तेमाल/बिका | प्रति इकाई लागत | |
|---|---|---|---|
आइटम, उनकी साल भर की मात्रा और प्रति इकाई लागत भरिए (या नमूना लाइए) — फिर आपका ABC वर्गीकरण, पैरेटो चार्ट और दोबारा स्टॉक भरने की प्राथमिकता दिखेगी।
एबीसी इन्वेंटरी वर्गीकरण क्या है?
एबीसी विश्लेषण आपकी स्टॉक सूची को इस हिसाब से क्रम में लगाता है कि हर आइटम पर साल भर में कितना पैसा लगता है, ताकि आपको पता रहे कि गिनती और ऑर्डर करने की मेहनत कहाँ लगानी है। हर आइटम के लिए साल भर में इस्तेमाल हुई या बिकी मात्रा को उसकी प्रति इकाई लागत से गुणा कीजिए, नतीजों को सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रम में लगाइए, और हर आइटम को A, B या C वर्ग दीजिए। नतीजा एक क्रमवार तालिका होती है, जिसमें खपत मूल्य, कुल में हिस्सा, लगातार बढ़ता संचित प्रतिशत और वर्ग दिखता है। यह अंदरूनी प्रबंधन रिपोर्ट है, क़ानूनी नहीं, इसलिए आप इसे अपनी ख़रीद के चक्र के हिसाब से जितनी बार चाहें बना सकते हैं।
भारत की किसी दुकान, फ़ार्मेसी, हार्डवेयर स्टोर या रेस्टोरेंट की रसोई में, स्टॉक में फँसी ज़्यादातर नकदी आम तौर पर कुछ गिने-चुने आइटम में होती है। यही वे आइटम हैं जिनका स्टॉक ख़त्म होने पर बिक्री हाथ से जाती है, जिनकी ख़रीद दर पर कुछ रुपये की बचत साल भर में बड़ी रकम बन जाती है, और जिनकी गिनती में गलती साल के अंत में आपके क्लोज़िंग स्टॉक को बिगाड़ देती है। एबीसी विश्लेषण यह छोटी सूची आपके सामने रख देता है, ताकि आप A आइटम को ज़्यादा बार गिनें, उनके लिए सुरक्षा स्टॉक रखें, और C आइटम बिना ज़्यादा सोचे थोक में ख़रीदें।
इसके लिए ज़रूरी आँकड़े आपके पास पहले से होते हैं। सालाना मात्रा पिछले साल की बिक्री रिपोर्ट, आपके ख़रीद रजिस्टर या Tally की स्टॉक समरी से ली जा सकती है। प्रति इकाई लागत वह होनी चाहिए जो आप आइटम के लिए चुकाते हैं, न कि वह दाम जिस पर आप उसे बेचते हैं, क्योंकि मकसद स्टॉक रखने में लगे पैसे को मापना है। अगर आप त्योहारी सामान या स्कूल की चीज़ों जैसा मौसमी माल बेचते हैं, तो एक महीने के बजाय पिछले बारह महीनों के आँकड़े लीजिए, वरना मंदा सीज़न ज़रूरी आइटम को खिसकाकर वर्ग C में पहुँचा देगा।
एबीसी विश्लेषण टूल क्या-क्या करता है
अपने आप A, B और C वर्ग
आइटम सालाना खपत मूल्य के हिसाब से क्रम में लगते हैं और संचित मूल्य के 80% और 95% पर बाँटे जाते हैं। टाइप करते ही वर्ग बदल जाते हैं।
पैरेटो चार्ट
बार हर आइटम का खपत मूल्य दिखाते हैं और एक रेखा संचित प्रतिशत दिखाती है, ताकि आप देख सकें कि वक्र कहाँ जाकर सपाट होने लगता है।
वर्ग के हिसाब से मूल्य
एक पाई चार्ट और तीन सारांश कार्ड दिखाते हैं कि हर वर्ग में कितने आइटम हैं और कुल मूल्य में उनका कितना हिस्सा है।
हर आइटम की स्टॉक भरने की प्राथमिकता
हर पंक्ति में स्टॉक भरने की प्राथमिकता दी होती है, और हर वर्ग कार्ड एक नियंत्रण नीति सुझाता है — A के लिए हर हफ़्ते समीक्षा से लेकर C के लिए थोक ऑर्डर तक।
वर्कस्पेस से उत्पाद लाइए
आपकी अनुमति से उत्पादों के नाम और लागत क़ीमत Setu वर्कस्पेस से आ जाते हैं। आपको सिर्फ़ सालाना मात्रा भरनी होती है।
CSV और PDF निर्यात
CSV में हर आइटम उसकी मात्रा, प्रति इकाई लागत, खपत मूल्य, वर्ग और स्टॉक भरने की प्राथमिकता के साथ आता है, Excel या Google Sheets के लिए। PDF रिपोर्ट में इनके साथ आपकी कंपनी का नाम, वर्गों का सारांश और पूरा क्रम भी जुड़ता है।
मुफ़्त एबीसी विश्लेषण टूल कैसे इस्तेमाल करें
- 1अगर PDF रिपोर्ट पर अपनी कंपनी का नाम छपवाना है, तो उसे “कंपनी का नाम” वाले बॉक्स में लिखिए।
- 2हर आइटम का नाम, साल भर में इस्तेमाल हुई या बिकी मात्रा और उसकी प्रति इकाई लागत भरिए। और पंक्तियों के लिए “आइटम जोड़ें” पर टैप कीजिए, या 12 आइटम का हल किया हुआ उदाहरण देखने के लिए “नमूना स्टॉक लाइए” पर।
- 3अगर इस ब्राउज़र में Setu का बिज़नेस वर्कस्पेस है, तो बैनर पर “वर्कस्पेस उपयोग करें” पर टैप कीजिए, फिर अपने उत्पादों के नाम उनकी लागत क़ीमत के साथ लाने के लिए “उत्पाद लाइए” पर। इससे तालिका में पहले से मौजूद पंक्तियाँ बदल जाती हैं, इसलिए बाद में हर आइटम की सालाना मात्रा भरिए।
- 4तीनों वर्ग कार्ड पढ़िए — हर वर्ग में कितने आइटम हैं और कुल मूल्य में उनका कितना हिस्सा है — फिर क्रम वाली तालिका में हर आइटम का खपत मूल्य, कुल का प्रतिशत, संचित प्रतिशत, वर्ग और स्टॉक भरने की प्राथमिकता देखिए।
- 5पैरेटो चार्ट और वर्ग के हिसाब से मूल्य वाला पाई चार्ट देखिए, ताकि पता चले कि आपके स्टॉक का मूल्य कितने कम आइटम में सिमटा हुआ है।
- 6क्रम डाउनलोड करने के लिए “CSV निर्यात करें” पर टैप कीजिए, या छापने के लिए तैयार रिपोर्ट खोलने के लिए “PDF निर्यात करें” पर, जिसे आप PDF के रूप में सहेज सकते हैं।
आम गलती: बिकी इकाइयों के हिसाब से क्रम लगाना
एबीसी विश्लेषण खपत मूल्य यानी सालाना मात्रा × प्रति इकाई लागत के हिसाब से क्रम लगाता है, इस हिसाब से नहीं कि कितनी इकाइयाँ निकलती हैं। नमूना स्टॉक में केबल टाई साल में 20,000 इकाई निकलती हैं, ₹0.10 प्रति नग के भाव से — कुल मूल्य सिर्फ़ ₹2,000 — और वे वर्ग C में आती हैं, जबकि ₹220 प्रति पंप के हिसाब से 150 हाइड्रॉलिक पंप ₹33,000 के बनते हैं और वर्ग A में रहते हैं। हर आइटम की मात्रा भरिए: बिना नाम वाली पंक्तियाँ छोड़ दी जाती हैं, और शून्य मात्रा वाले आइटम का कोई मूल्य नहीं बनता, इसलिए वह वर्ग C में चला जाता है। दाम बदलने या नया सीज़न आने पर मात्रा और लागत अपडेट कीजिए, क्योंकि लागत या माँग बदलते ही वर्ग भी खिसक जाते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
पैरेटो सिद्धांत पर आधारित स्टॉक का एक तरीका: वर्ग A वे थोड़े पर अहम आइटम हैं (खपत मूल्य का ~80%), B बीच वाले (~15%), C बहुत से पर मामूली (~5%)। हर वर्ग पर उसी हिसाब से नियंत्रण रखा जाता है।
आइटम को सालाना खपत मूल्य (सालाना मात्रा × प्रति इकाई लागत) से क्रम में लगाइए, कुल मूल्य का संचित प्रतिशत लीजिए, और 80% (A), 95% (B) तथा उसके आगे (C) पर काट लगाइए — यही यह टूल अपने आप करता है।
A: कड़ा नियंत्रण — बार-बार गिनती, सोच-समझ कर तय किए रीऑर्डर बिंदु, मोलभाव की हुई कीमत। B: मध्यम, समय-समय पर समीक्षा। C: आसान नियम और थोक ऑर्डर। A वाले आइटम के लिए हमारे स्टॉक रीऑर्डर पॉइंट कैलकुलेटर के साथ इस्तेमाल कीजिए।
हाँ। यह मुफ़्त है, इसमें साइनअप की ज़रूरत नहीं और आइटम की संख्या पर कोई तय सीमा नहीं है। आपकी आइटम सूची इसी ब्राउज़र में अपने आप सहेजी जाती है, इसलिए उसी डिवाइस पर लौटने पर वह वहीं मिलती है। ब्राउज़र डेटा साफ़ करने पर वह मिट जाती है, और प्राइवेट विंडो बंद होते ही उसे भूल जाती है, इसलिए अगर स्थायी कॉपी चाहिए तो CSV निर्यात कर लीजिए।
लागत क़ीमत लीजिए। एबीसी विश्लेषण यह मापता है कि हर आइटम को स्टॉक में रखने पर आपका कितना पैसा लगता है, इसलिए सालाना मात्रा × ख़रीद लागत ही मानक आधार है। बिक्री क़ीमत लेने से ज़्यादा मार्जिन वाले आइटम बढ़े हुए दिखेंगे और कम मार्जिन वाले महँगे आइटम छिप जाएँगे। Setu वर्कस्पेस से उत्पाद लाने पर टूल हर उत्पाद की लागत क़ीमत लेता है, और बिक्री क़ीमत तभी लेता है जब कोई लागत क़ीमत सहेजी न हो।
एबीसी विश्लेषण आइटम को पैसे के मूल्य के आधार पर बाँटता है। XYZ विश्लेषण उन्हें इस आधार पर बाँटता है कि उनकी माँग कितनी स्थिर है, और FSN विश्लेषण इस आधार पर कि वे कितनी तेज़ी से निकलते हैं: तेज़ी से, धीरे या बिल्कुल नहीं। ये अलग-अलग सवालों के जवाब देते हैं, इसलिए कई कारोबार इन्हें मिलाकर इस्तेमाल करते हैं, जैसे अनियमित माँग वाले किसी A आइटम पर ज़्यादा कड़ी नज़र रखना। यह टूल सिर्फ़ एबीसी वर्गीकरण करता है।
हाँ। टूल फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है; छोटी स्क्रीन पर आइटम तालिका, क्रम तालिका और पैरेटो चार्ट बगल की ओर स्क्रॉल होते हैं, जबकि वर्ग कार्ड और पाई चार्ट जगह के हिसाब से एक के नीचे एक आ जाते हैं। लंबी आइटम सूची के लिए लैपटॉप पर टाइप करना ज़्यादा तेज़ है, और सहेजी गई सूची सिर्फ़ उसी ब्राउज़र में रहती है जिसमें आपने काम किया, इसलिए विश्लेषण के लिए एक ही डिवाइस चुनिए।