ग्राहक बही

पारंपरिक उधारी कॉपी का डिजिटल रूप: ग्राहक को दिया उधार और उसके किए भुगतान दर्ज कीजिए, और हर ग्राहक की चलती बाक़ी अपने आप गिन ली जाती है।

हाँ। अगर आप इसी डिवाइस पर Setu ब्राउज़र POS या इनवॉइस जेनरेटर चलाते हैं, तो खाता उसी साझा ग्राहक बुक का इस्तेमाल करता है — ग्राहक एक बार जोड़िए, हर जगह काम आए।

पूरी तरह। सारा डेटा आपके डिवाइस पर, आपके ब्राउज़र में ही रहता है — कोई साइनअप नहीं, कोई क्लाउड नहीं। CSV बैकअप कभी भी निर्यात कीजिए।

ग्राहक का खाता खोलिए और “याद दिलाइए” दबाइए; यह बटन तभी दिखता है जब उस पर आपका पैसा बाक़ी हो। अगर आप चाहते हैं कि वह रिमाइंडर से ही सीधे भुगतान कर दे, तो अपनी UPI ID जोड़िए, फिर WhatsApp बटन दबाइए। अगर उसका फ़ोन नंबर 91 कंट्री कोड के साथ सहेजा गया था, तो चैट सीधे उसी के नाम खुलती है, जिसमें एक छोटा संदेश और उसके बकाये वाले पेज का लिंक होता है। आप लिंक कॉपी करके किसी और तरीके से भी भेज सकते हैं।

इसका मतलब है कि ग्राहक ने आपके दर्ज किए उधार से ज़्यादा भुगतान किया है, यानी उसका कुछ पैसा आपके पास है जो उसकी अगली ख़रीद में समायोजित होगा। अग्रिम रकम ऊपर दिखने वाले कुल बकाये में से घटाई नहीं जाती; वह आँकड़ा सिर्फ़ उन ग्राहकों को जोड़ता है जिन पर अभी भी आपका पैसा बाक़ी है। उसकी अगली उधार ख़रीद हमेशा की तरह दर्ज कीजिए, अग्रिम अपने आप उसमें खप जाएगा।

हाँ। हर एंट्री की अपनी तारीख़ होती है, इसलिए आप पिछला उधार और भुगतान उनकी असली तारीख़ों के साथ जोड़ सकते हैं, या ग्राहक पर आज जितना बकाया है, उतनी रकम की एक ही “उधार दिया” एंट्री जोड़ सकते हैं, टिप्पणी में लिखकर, जैसे पुराने खाते की बाक़ी। एंट्रियाँ सबसे नई पहले के क्रम में दिखती हैं, और आप उन्हें किसी भी तरह दर्ज करें, बाक़ी एक जैसी ही निकलती है।

एंट्रियों के लिए संपादन का कोई बटन नहीं है। ग़लत एंट्री हटाइए और सही रकम, प्रकार या तारीख़ के साथ उसे फिर से जोड़िए; ग्राहक की बाक़ी तुरंत फिर से गिन ली जाती है। कुछ भी हटाने से पहले बही पुष्टि माँगती है, इसलिए ग़लती से उँगली लग जाने पर कोई एंट्री नहीं हटती।