क्रेडिट नोट जनरेटर
वापसी और बिलिंग के समायोजन पेशेवर ढंग से सँभालिए — इनवॉइस का हवाला दीजिए, आइटम गिनाइए, PDF छापिए।
दस्तावेज़ का ब्योरा
ग्राहक
चीज़ें
सहेजे दस्तावेज़
अभी कुछ सहेजा नहीं है
आप जो दस्तावेज़ सहेजेंगे वे यहाँ दिखेंगे — इसी डिवाइस पर आपके निजी वर्कस्पेस में, कहीं अपलोड नहीं होते।
क्रेडिट नोट क्या होता है?
क्रेडिट नोट वह दस्तावेज़ है जो विक्रेता पहले से जारी हो चुके इनवॉइस पर ग्राहक की देनदारी घटाने के लिए जारी करता है। यह उस इनवॉइस को न रद्द करता है, न उसकी जगह लेता है: इनवॉइस आपके खातों में जैसा जारी हुआ था वैसा ही रहता है, और क्रेडिट नोट उसके साथ रहता है — उसका नंबर बताते हुए और यह दर्ज करते हुए कि कितनी रकम घटी और क्यों। यह क्रेडिट नोट जनरेटर यही दस्तावेज़ तैयार करता है: किस इनवॉइस में बदलाव हो रहा है, कारण क्या है, कौन-से आइटम और कितना टैक्स क्रेडिट हो रहा है, और ग्राहक के बकाया में से कुल कितनी रकम घटेगी।
जीएसटी के तहत पंजीकृत सप्लायर क्रेडिट नोट तब जारी करता है जब किसी इनवॉइस पर टैक्स योग्य मूल्य या टैक्स असल से ज़्यादा निकले, जब माल वापस आए, या जब सप्लाई किया गया माल या सेवा कमी वाली पाई जाए। आप इसे अपने GSTR-1 में दिखाते हैं, जिससे उस अवधि का आपका आउटपुट टैक्स घटता है, और जीएसटी में पंजीकृत ग्राहक मूल इनवॉइस पर लिया गया इनपुट टैक्स क्रेडिट घटाता है। क़ानून वित्त वर्ष ख़त्म होने के बाद उस साल के इनवॉइस से जुड़े क्रेडिट नोट घोषित करने की समय-सीमा भी तय करता है, इसलिए इन्हें साल के आख़िर की सफ़ाई के लिए मत छोड़िए, बल्कि जैसे-जैसे वापसी हो, वैसे-वैसे जारी कीजिए।
एक छोटा उदाहरण: इनवॉइस INV-0142 में 10 ऑफ़िस कुर्सियाँ ₹2,500 प्रति कुर्सी और 18% जीएसटी पर बिल की गईं, और ग्राहक 2 कुर्सियाँ लौटा देता है। क्रेडिट नोट में 2 कुर्सियाँ ₹2,500 पर दर्ज होंगी, टैक्स उसी 18% दर से जो इनवॉइस पर लगा था: ₹5,000 और ₹900 जीएसटी, कुल ₹5,900 — INV-0142 के बदले, कारण “माल की वापसी”। Tally में यह क्रेडिट नोट वाउचर होता है, और किसी भी डबल-एंट्री बहीखाते में यह बिक्री को ₹5,000, आउटपुट जीएसटी को ₹900 और ग्राहक के बकाया को ₹5,900 घटाता है।
क्रेडिट नोट मेकर की सुविधाएँ
मूल इनवॉइस से जुड़ा
“इनवॉइस नं. के बदले” वाला खाना नोट पर “हवाला” के रूप में छपता है, ताकि ग्राहक और आपके CA ठीक-ठीक देख सकें कि कौन-सा बिल घटाया जा रहा है।
छह तैयार कारण
माल की वापसी, कीमत में गलती, दोहरा भुगतान, बिक्री के बाद छूट, रास्ते में ख़राब हुआ और सद्भावना समायोजन — ये सूची से एक ही बार में चुने जा सकते हैं, और आप अपना कारण भी लिख सकते हैं।
सहेजे ग्राहक और प्रोडक्ट
वर्कस्पेस जुड़ा हो तो ग्राहक चुनते ही नाम और पता भर जाता है, और प्रोडक्ट चुनते ही उसका नाम, बिक्री मूल्य और टैक्स दर भर जाती है।
हर लाइन पर इकाई
पीस, किग्रा, ग्राम, लीटर, मिली, मीटर, डिब्बा, दर्जन, घंटे, दिन या सेवा में से चुनिए, और इकाई मात्रा के साथ छपती है।
प्रिंट के लिए तैयार A4 लेआउट
नोट पर आपके कारोबार की जानकारी, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की लाइन और नीचे एक फ़ुटर छपता है, जिसमें लिखा होता है कि यह बताए गए इनवॉइस को समायोजित करता है।
सहेजे नोट और CSV
सहेजे गए क्रेडिट नोट इसी डिवाइस पर रहते हैं, और सबसे हाल के 20 नोट नंबर, ग्राहक, तारीख़ और कुल रकम के साथ सूची में दिखते हैं, ताकि आप उन्हें दोबारा छाप सकें। “CSV निर्यात करें” फ़ॉर्म में अभी भरे नोट को स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में सहेजता है।
मुफ़्त क्रेडिट नोट जनरेटर कैसे इस्तेमाल करें
- 1अपनी बिज़नेस प्रोफ़ाइल एक बार भर लीजिए, फिर जब यह पेज बताए कि वर्कस्पेस मिल गया है, तो “वर्कस्पेस उपयोग करें” पर क्लिक कीजिए, ताकि आपका नाम, पता, फ़ोन और जीएसटीआईएन नोट पर छपें।
- 2डिफ़ॉल्ट CN- नंबर की जगह अपनी क्रेडिट नोट सीरीज़ का अगला नंबर डालिए, तारीख़ जाँचिए, और मूल इनवॉइस का नंबर और तारीख़ “इनवॉइस नं. के बदले” में लिखिए।
- 3नाम और पता भरने के लिए सहेजा हुआ ग्राहक चुनिए या ख़ुद लिखिए, और अगर ग्राहक पंजीकृत है तो उसका जीएसटीआईएन जोड़िए।
- 4“माल की वापसी” या “कीमत में गलती” जैसा कोई आम कारण चुनिए, या अपना कारण लिखिए।
- 5क्रेडिट हो रहे हर आइटम को उसकी इकाई, मात्रा, दर और उसी कर % के साथ जोड़िए जो मूल इनवॉइस पर लगा था, और कोई टिप्पणी हो तो वह भी लिखिए।
- 6“सहेजें” पर क्लिक कीजिए, फिर प्रिंट करने या PDF के रूप में सहेजने के लिए “छापिए / PDF”, या अपनी स्प्रेडशीट के लिए “CSV निर्यात करें” चुनिए।
जीएसटी क्रेडिट नोट में क्या-क्या होना चाहिए
जीएसटी नियमों के मुताबिक़ क्रेडिट नोट पर ये जानकारियाँ होनी चाहिए। ज़्यादातर फ़ॉर्म के किसी न किसी खाने से आती हैं; आख़िरी दो के लिए कुछ शब्द ख़ुद लिखने पड़ते हैं।
- आपका नाम, पता और जीएसटीआईएन, जो आपकी बिज़नेस प्रोफ़ाइल से छपते हैं
- आपकी अपनी लगातार चलने वाली सीरीज़ का क्रम नंबर, जो पूरे वित्त वर्ष में दोहराया न जाए और 16 अक्षरों से लंबा न हो — इसे डिफ़ॉल्ट CN- नंबर की जगह लिखिए
- ग्राहक का नाम, पता, और अगर वह पंजीकृत है तो उसका जीएसटीआईएन
- क्रेडिट किया जा रहा टैक्स योग्य मूल्य, टैक्स दर और टैक्स की रकम, जो आइटम लाइनों और कुल जोड़ में दिखते हैं
- जिस इनवॉइस को समायोजित किया जा रहा है उसका नंबर और तारीख़, दोनों “इनवॉइस नं. के बदले” में लिखे हुए, जैसे INV-0142 दिनांक 12-09-2026
- अपंजीकृत ग्राहक के लिए राज्य का नाम और कोड पते वाले खाने में, क्योंकि फ़ॉर्म में प्लेस ऑफ़ सप्लाई का अलग खाना नहीं है
संबंधित टूल
क्रेडिट नोट के आस-पास के दूसरे दस्तावेज़ और रिकॉर्ड।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
जब आपको पहले जारी किए इनवॉइस की रकम घटानी हो — माल वापस आया, ज़्यादा चार्ज हो गया, बिक्री के बाद छूट दी, या बिल में गलती हुई। क्रेडिट नोट मूल इनवॉइस का हवाला देता है और घटाई गई रकम दर्ज करता है।
इसमें वे फ़ील्ड हैं जिनकी GST व्यवहार में अपेक्षा होती है — आपका GSTIN, ग्राहक का GSTIN, मूल इनवॉइस का हवाला, कर दरों के साथ आइटमवार लाइनें और साफ़ कारण। अपने GST रिटर्न में इसे वैसे दिखाइए जैसे आपके CA सलाह दें।
हाँ — सब कुछ आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में ही रहता है। किसी सर्वर पर कुछ नहीं जाता, और साइनअप की ज़रूरत नहीं।
जीएसटी क़ानून एक ही वित्त वर्ष के एक से ज़्यादा इनवॉइस की सप्लाई को एक क्रेडिट नोट में शामिल करने की इजाज़त देता है, जैसे वॉल्यूम डिस्काउंट के मामले में। इस टूल में “इनवॉइस नं. के बदले” एक ही टेक्स्ट बॉक्स है, इसलिए नोट जिन-जिन इनवॉइस को समायोजित करता है, उन सबके नंबर और तारीख़ें कॉमा लगाकर लिखिए। माल वापसी के लिए हर इनवॉइस पर अलग नोट बनाने से बाद में आपको और ग्राहक दोनों को मिलान करने में आसानी रहती है।
सहेजे गए क्रेडिट नोट “सहेजे दस्तावेज़” सूची से दोबारा छापे या हटाए जा सकते हैं, लेकिन वे फ़ॉर्म में फिर से नहीं खुलते। जो नोट अभी भेजा नहीं गया, उसे सुधारने के लिए सही जानकारी के साथ फ़ॉर्म दोबारा भरिए, वही नंबर रखिए, सहेजिए और पुरानी कॉपी हटा दीजिए। अगर गलत नोट ग्राहक तक पहुँच चुका है, तो पुराने नोट को चुपचाप बदलने के बजाय नया नोट जारी कीजिए।
ग्राहक का नाम और कम से कम एक आइटम भरिए, फिर “छापिए / PDF” पर टैप कीजिए। नोट का प्रिंट व्यू नए टैब में खुलता है और ब्राउज़र का प्रिंट डायलॉग सामने आता है; उसमें PDF के रूप में सहेजने का विकल्प (Save as PDF) चुनिए, या फ़ाइल सहेजने या भेजने के लिए फ़ोन का शेयर विकल्प इस्तेमाल कीजिए। अगर कुछ न खुले, तो ब्राउज़र की सेटिंग में इस साइट के लिए पॉप-अप की अनुमति दीजिए और बटन दोबारा टैप कीजिए।
क्रेडिट नोट काग़ज़ पर वह रकम घटाता है जो ग्राहक को आपको चुकानी है। उस क्रेडिट का आगे क्या होगा, यह अलग कदम है: उसे अगले इनवॉइस में घटाया जा सकता है, किसी बकाया रकम से समायोजित किया जा सकता है, या नकद, UPI या बैंक ट्रांसफ़र से रिफ़ंड के रूप में लौटाया जा सकता है। सिर्फ़ क्रेडिट नोट से पैसा इधर-उधर नहीं होता, इसलिए कोई भी रिफ़ंड भुगतान अपनी कैश बुक या बैंक एंट्री में अलग से दर्ज कीजिए।